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第一讲 会计信息
* 第一讲 会计信息系统概述 本讲主要内容 数据与信息 会计数据与会计信息 系统与信息系统 管理信息系统 会计信息系统 * 数据与信息 数据(data)是描述现实世界事物的符号记录,是指用物理符号记录下来的可以鉴别的信息。物理符号包括数字、文字、图形、图像、声音及其他特殊符号。数据的多种表现形式,都可以经过数字化后存人计算机。 信息(information)是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。 数据和信息这两个概念既有联系又有区别: 信息是数据加工的结果(“产品”) 数据是信息的“原料” 数据强调对事实的客观记录 而信息则强调与人们决策活动相关 对数据与信息的定义有很多种 * 信息的另一种解释 信息(information)是人们通过对数据的加工所获得的、蕴含于数据中的、对人们的决策有价值的一种语义内涵。。 数据和信息这两个概念既有联系又有区别: 数据是信息的符号表示,或称载体。 信息是数据的内涵,是数据的语义解释。 数据是信息存在的一种形式,只有通过解释或处理才能成为有用的信息。 数据可用不同的形式表示,而信息不会随数据不同的形式而改变。 * 共享性 可传递性 可编码性 效益性 可增值性 可集成性 层次性 “假如你有一个苹果,我有一个苹果,我们彼此交换这些苹果,那么,你我仍然是各有一个苹果。但是,假如你有一种思想,我也有一种思想,而我们彼此交换这些思想,那么,我们每个人将有两种思想。” ----萧伯纳 信息的特征 * 信息的作用 减少使用者进行特定决策时的不确定性,帮助使用者作出正确的判断和行动。 物质、能源与信息并列为人类社会的三大战略资源 * 会计数据是描述企业经营活动中经济业务属性的数据 会计数据与会计信息 会计信息是指按会计特有的方法对会计数据经过加工处理后产生的辅助企业管理的会计数据 手工方式 机械化方式 电算化方式 会计信息化的影响? * 会计信息的特点 来源广、数量大 综合性 结构和处理逻辑的复杂性 客观、真实、公允性 全面完整一致性 安全、可靠性 处理的及时性 会计数据的来源 * 系统及其特点 系统(system)是指由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 整体性 目的性 关联性 层次性 会计是不是一个系统? 信息系统是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以数据为处理对象,通过数据处理,辅助人们进行各项决策的系统。 * 信息系统 处理 目的 输出(信息) 输入(数据) 环境与制约条件 信息/数据的采集 信息/数据的存储 信息/数据的处理 信息/数据的传输 信息/数据的维护 信息/数据的检索 * 信息系统的种类 管理信息系统 地理信息系统 指挥信息系统 决策支持系统 办公信息系统 科学信息系统 情报检索系统 医学信息系统 银行信息系统 民航订票系统 …… 管理信息系统 管理信息系统(Management Information System,MIS),是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以企业战略竞优、提高效益和效率为目的,支持企业的高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。 * 管理层次 人员 战略层 高级管理者 管理层 中级管理者 业务层 业务员 知识层 知识工作者 营销 生产 财务 会计 人力资源 管理信息系统的分类 * 管理信息系统的主要类型 事务处理系统( Transaction Processing System ,TPS) 或数据处理系统( Data Processing System ,DPS) 或电子数据处理系统( Electronic Data Processing System ,EDPS) 管理信息系统( Man
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