员工异动工作流程精选.doc

员工异动工作流程V2.0 目的： 通过科学合理的人事调整，保证公司内部员工的合理调配，激发员工工作热情，以达到优化配置人力资源的目的。为进一步规范员工异动手续的办理，为公司各级单位提供开展工作的明确依据，特制订本流程。 2. 范围： 2.1适用范围：本规定适用于国美集团及各级子公司。 2.2发布范围：国美集团总部各中心；各级子公司。 3. 名词解释： 异动：包括员工的晋级、降级和平级调动。 4. 职责： 4.1人事异动必须本着客观公正的原则，慎重处理。凡属重要工作岗位的人事异动，需进行严格审查，宁缺毋滥。 4.2人事异动的审批须严格依照公司授权进行。 5. 作业内容： 5.1员工岗位异动审批流程 5.1.1总部员工异动审批流程 5.1.1.1因工作需要，需对员工进行岗位调整的。由总部调入/调出中心提出书面申请，经调入/调出中心授权领导审批，报总部人力资源中心审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则由调出/调入部门授权领导审批，再报相关授权领导批准，方可办理异动手续。如果此异动不符合定编标准，人力资源中心可将此申请退回原部门建议其另行调整。晋升或跨中心平级调动的员工，必须由总部人力资源中心出具考核意见后，再报相关授权领导审批。 5.1.1.2因员工本人提出需要调换岗位的。员工本人提出书面申请，由其所在中心授权领导审批，报总部人力资源中心审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则由调入部门授权领导审批，再报相关授权领导批准，方可办理异动手续。经审核后，如果此异动不符合定编标准，人力资源中心可将此申请退回原部门建议其另行调整。晋升或跨部门平级调动的员工，必须由总部人力资源中心出具考核意见后，再报相关授权领导审批。 5.1.2大区/分部员工异动审批流程 5.1.2.1经理级（含）以上人员： 5.1.2.1.1由大区/分部或员工本人提出书面申请，报大区行政部/分部人力资源中心/人力资源部审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则与双方进行沟通协调，再报大区/分部相关授权领导审批；然后报总部人力资源中心再次审核编制及岗位级别，审核无误，最终报总部相关授权领导批准，方可办理相关异动手续。如果此异动不符合定编标准，人力资源系统可将此申请退回原部门建议其另行调整。晋升或跨部门平级调动的员工，必须由大区/分部及总部人力资源系统出具考核意见后，再报相关授权领导审批。 5.1.2.2经理级以下人员： 5.1.2.2.1大区/分部或员工本人提出书面申请，经其所在部门领导审批，报大区行政部/分部人力资源系统审核拟调入部门的编制及岗位级别，经审核后，如果此异动符合拟调入部门定岗定编的标准，则与双方进行沟通协调，报大区/分部相关授权领导审批，如须再报至总部，则由总部人力资源中心再次审核编制及岗位级别，最后报相关授权领导批准，方可办理相关异动手续。经审核后，如果此异动不符合定编标准，人力资源系统可将此申请退回原部门建议其另行调整。如晋升或跨部门平级调动的员工，必须由大区/分部及总部人力资源系统出具考核意见后，再报相关授权领导审批。 5.2员工岗位异动手续办理流程 5.2.1总部各中心之间的异动流程 5.2.1.1经理级及以上员工异动流程 5.2.1.1.1异动审批同意后，由异动人员的直接上级领导或指定人员与异动人员进行面谈，并由面谈人填写《员工异动面谈记录表》，经双方签字确认，交总部人力资源中心存档。 5.2.1.1.2人事服务部向其所在部门下发《员工异动通知单》及《员工异动交接单》，由部门通知员工本人办理工作交接手续，员工必须在规定时间或一周内完成各项交接，人事服务部须在三天内下发该员工任命文件，并进行ERP号码授权的相应修改或注销。 5.2.1.1.3总部人事服务部必须在该员工到新岗位报到三天内更换员工胸卡,月底将该员工的相关异动资料存入员工副档，更新异动台帐、花名册及组织架构图。薪酬管理部依据任命文件申报调薪申请。申请批复后，人事服务部依据批复发放调薪通知书。 5.2.1.2经理级以下员工异动流程 5.2.1.2.1人事服务部接到员工异动申请后，填写《员工异动审批表》中该员工调入和调出的部门、岗位、异动原因及异动生效日期，再附上员工异动申请，转薪酬管理部出具薪资意见，报人力资源中心授权领导审批。 5.2.1.2.2审批同意后，人事服务部向其所在部门下发《员工异动通知单》及《员工异动交接单》，并进行ERP授权的相应修改或注销。由部门通知员工本人办理工作交接手续，一般岗位员工须在三天内完成各项交接，如特殊情况交接时间不得超过一周。 5.2.1.2.3总部人事服务部必须在该员工到新岗位报到三天内更换员工胸卡,在当月内下发员工岗位