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衡器管理系统 需求详细分析报告 项目协调员(人): 送阅: 项目经理,程序员,测试经理,客户代表完稿日期:年月日 目录■■ 概要 第3页 功能需求 功能单元清单 第 页 第 页 第 页 数据处理量和处理效率 第 页 第 页 第 页 第 页 第1 页 第1 页 第1 页 操作人员权限和功能对应清单 第 页 功能和操作界面对应清单 第 页 第 页 客户购买项成本估算清单 第 页 第页 分阶段目标达成时间表 第 页 未来可能再扩展功能清单 第 页 概要■■ 天鹅动力集团现在使用衡器时计量的数据是由人工记录后，在通过各种联系方式通知给财务部再由财务部将数据录入系统。这样的方式数据在及时性和准确性上都不能够得到保证。为了改变目前天鹅集团的现状，解决以上问题，采用通过实施天鹅集团衡器管理系统，将实现以下目标：1：使天鹅集团的衡器的称重计量数据直接生成供应链中的业务数据。 2：衡器的称重计量数据直接与用友U8-ERP系统相关联，数据可以联查。3：衡器的称重计量数据的基础档案和用友U8-ERP系统保持一致性。 通过对用友软件的二次开发的衡器管理系统使衡器的计量数据能够准确和及时地传递到用友U870-ERP系统中，同时通过对衡器计量数据的控制达到如下目标 1、可以有效堵塞司磅、质检、结算过程中的漏洞，降低企业损失。2、大大减轻了电子衡器管理系统工作中司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量，提高了工作效率。3、由事后监督审查变为事前控制。4、避免员工犯错误。5、能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售业务。功能需求■■ 功能单元清单： 序号 功能名称 子功能 功能简介 1 称重计量 通常称重 以通常称重的方式（一次皮重，一次毛重）称取货物的重量，并保存 称取皮重 以称取皮重的方式称取车辆的皮重，并保存 称取净重 以称取净重的方式称取货物的重量，并保存 2 数据接口 采购入库单 将称重的数据生成用友U870-ERP软件里的采购入库单 销售出库单 将称重的数据生成用友U870-ERP软件里的销售出库单 采购退货单 将称重的数据生成用友U870-ERP软件里的采购退货单 销售退货单 将称重的数据生成用友U870-ERP软件里的销售退货单 3 基础设置 车辆档案 建立车辆的基础档案和远输单位相对应 运输单位 建立运输单位的基础档案 4 系统设置 仪器设置 设置仪器与计算机的通讯方式 码单设置 设置码单的打印格式 5 报表查询 皮重库报表 查询并显示皮重库的数据报表 未称完数据报表 查询并显示未称完的数据报表 作废数据报表 查询并显示作废的数据报表 全部称重数据报表 查询并显示作废全部称重数据报表 6 用户登陆 用户登陆 操作员通过输入帐号和口令来登陆系统 功能需求详细描述 功能名称 通常称重 概述 本功能用于装载货物的车辆到衡器上进行称重时使用的功能，当车辆在皮重库没有记录时，需要在满载和空车时各称重一次，系统读取毛重和皮重，算出净重作为货物的重量，如车辆在皮重库有了皮重记录时，只需在满载时称取一次毛重即可。 主要功能 称重 读取衡器上的计量数据显示到电脑屏幕上。 保存 输入车辆号码，货物名称，货物规格，发货，收货，运输单位信息后进行保存。 继续 保存后点继续进行下一次称重。 打印 按码单打印称重计量数据。 角色和权限 需要要用友U870-ERP软件中设置的拥有通常称重权限的操作员才能使用本功能。 其它要求 1.车辆号码和运输单位有自动建档功能。 2.货物名称和规格需要和U870-ERP软件中存货档案保持一致。 3.发货单位需要和U870-ERP软件中供应商档案保持一致 4.收货单位需要和U870-ERP软件中客户档案保持一致 5.同一车辆第二次来称重时根据车辆号码自动显示出上次未称完的信息（重量，货物名称，货物规格，发货，收货，运输单位）。 6.称取毛重和皮重的顺序并不固定，发货时先称皮重，收货时先称毛重， 但皮重一定要小于毛重。 7.称重时必需要是车辆停稳后的稳定的称重数据才能保存。 参考界面 见下图 功能名称 通取皮重 概述 本功能用于经常来运输货物的车辆或公司内部的车辆到衡器上称取空车的重量，作为以后称重基础的数据。 主要功能 称重 读取衡器上的计量数据显示到电脑屏幕上。 保存 输入车辆号码，货物名称，货物规格，发货，收货，运输单位信息后进行保存。 继续 保存后点继续进行下一次称重。 打印 按码单打印称