固定资产登记卡片填报说明精选.doc

PAGE 附件1: 固定资产登记卡片填报说明 一、概述 按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类，分别为： 土地：所有在财务账中有记录为固定资产的土地，租借的土地不算在内； 房屋及构筑物：所有在财务账中有记录的房屋及建筑物，包括所有人工建立的设施，如水池，矿坑，堤坝等；如在购置土地上盖楼，则将土地及房屋分别录入，租借的房屋不算在内； 通用设备：所有制造、生产及加工设备； 专用设备：按行业区分，分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备； 交通运输设备：包含有水、陆、空三个方面的运输设备，如轿车、火车、飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中，如非机动的人力车，警方专用的警车，现场勘察车，防暴车等。 电气设备：除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。（电视属于广播电视设备） 电子产品通讯设备：其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输数据的设备，如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 仪器仪表及量具：所有的测量单位数据仪器仪表，如显微镜、电度（电压、电流）表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 文艺体育设备：文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种体育道具，如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施，如游乐场、卡拉OK、博奕设备等。 图书文物及陈列品：所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一卡多物，比如录入一张卡片，内容为一批图书，备注中须注明图书详细资料，如具体数量、内容等。 家具用具及其他：所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具”包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具（地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等） 二、录入卡片 资产分为十二个大类，每个大类的录入内容有一部分是相同的，如图一： 图一 以下说明中必填项将以加粗显示 资产分类：按照概述中说明的分类进行选择，如无法找到完全对应的项目，请在符合设备情况的大类下找到相似的子类，存放在其中的“其他”项目中。 资产名称：必须以能随时找到你需要的卡片为前提输入名称。比如一台电脑，如果第一次录入时起名叫联想电脑，那以后都要以此为标准，如果起名计算机，那同样要以此为标准，否则在按名称查找卡片时无法找到全部该类别卡片。 厂家：可选择性输入。厂家、品牌、型号所填的内容互不同，比如联想电脑扬天7280，它的品牌是联想，规格是扬天7280，厂家为空。 规格型号：可选择性输入。比如办公室有十台电脑，型号规格各不相同，可在录入时输入型号做记录，将来查找、变动或报废时就能方便操作。 凭证号：可选择性输入。将会计凭证号输入，需要时可以按照入帐日期及凭证号找到该资产对应的会计帐。 发票号：可选择性输入。 计量单位：请按照国家下发的会计科目表中的规定格式录入。 数量：默认为1，无法修改。 价值类型：可在下拉框中选择：“原值、暂估值、重置值、无价值” 单价：根据总金额自动生成，无法输入。 总金额：输入资产的总价格，如果是图书或家具可批量录入，计量单位为“批”。 金额差异原因：非必填项，只在极个别的特定情况下才需要输入内容。 使用年限：所有物品都需要录入使用年限，请严格按照国家标准录入年限。 用途：可在下拉框中选择：“事业、行政、教学、其他” 获取方式：“购置、调拨、自建、捐赠、划拨、置换、自创、其他” 经费来源，需要说明购置资产的资金来源，其中：财政拨款、事业收入、其他资金，其相加总和必须与之前输入的总金额相等。财政拨款：财政拨款事业收入：比如一些自收自支的单位，资金来源于此。 其中：预算外收入：事业收入的金额中，有一部分是预算外收入，即可在此输入，输入的金额不得超过事业收入的金额。其他资金：资金来源于其他方面，即在此输入 其中：财政性结余资金： 采购组织形式：可在下拉框中选择：“政府集中采购、部门集中采购、分散采购、其他” 分管部门：需要事先在“系统初始化”—“使用部门”中添加，此时点击输入框即可选择部门。 存放地点：可选择性输入。需要事先在“系统初始化”—“存放地点”中添加，在选择“分管部门”后才能选择存放地点。 分管人员：需要事先在“系统初始化”—“人员信息”中添加人员，并勾选“保管员”，才能在选择“分管部门”后选择该保管员。 使用人员：可选择性输入。需要先选择“分管部门”再选择使用人员。 购置日期：如果在购买资产时就开了发票，即按照发票日期填写。 入帐日期：该资产是在哪一天被记入会计帐中，日期必须与会计帐相符。 启用日期：可记为该物品正式发放到操作员手中开始使用的日期。 使用状况：可在下拉框中选