管理创新成果主报告：企业协同文档管理解决方案--v2.docVIP

管理创新成果主报告 企业协同文档管理解决方案 二〇〇九年十一月 目 录 1. 前言 4 2. 实施背景 5 2.1. 文档分散，业务系统独立，信息割据与信息孤岛日益严重 5 2.2. 类型众多，格式复杂，海量存储与全息管理面临困难 5 2.3. 版本更新，安全共享，异地协同和综合利用需求迫切 5 3. 成果内容 6 3.1. 实施的必要性 6 3.1.1. 信息的网络化 6 3.1.2. 应用的标准化 6 3.1.3. 管理一体化 7 3.2. 实施的目标 7 3.2.1. 作为管理层 7 3.2.2. 作为员工 8 3.2.3. 从企业发展的角度 8 3.3. 实施的内容 9 3.3.1. 构建多类型多格式文档资源的统一信息管理平台 9 3.3.2. 实现文档资料整个生命周期的全息管理 9 3.3.3. 数字资产的海量存储与综合利用 9 3.3.4. 搭建流程化的异地协同工作环境 10 3.3.5. 单点登录，实现统一用户管理和身份认证 10 3.3.6. 使用先进的文档数据库解决存储共享问题 10 3.3.7. 使用动态组织结构建立数字资产的管理分类 10 3.3.8. 全文检索，有效促进数字资产的进一步利用 11 3.3.9. 版本控制，历史追溯 11 3.4. 实施的安全控制策略 12 3.4.1. 系统内部的安全策略 12 3.4.2. 系统外部的安全策略 13 3.