浅谈中小企业存货管理存在的问题与对策精选.docVIP

1.中小企业存货的概述 存货是企业的一项重要流动资产,它的正确确认与计量对于企业的财务状况、经营成果具有重大影响。[2]会计制度规定，企业单位领用存货或发出存货时，可以根据实际情况选择先进先出法、加权平均法或个别计价法确定其实际成本，与企业相比选择的面较窄，这主要是由于企业单位有些方面耗用的材料并不是与成本、利润相配比造成的。 1.3.3存货的期末计量 根据《企业会计准则1号一存货》的规定，在资产负债表中存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。“可变现净值”一般应以资产负债表日以存货的估计售价减去至完工时将要发生的成本、销售费用以及相关税费后的金额来确定。可变现净值的确定必须建立在取得可靠证据的基础上。 以上即是对企业存货的确认和计量的一点浅薄认识。相信随着社会主义市场经济体制和企业会计准则的不断完善以及中小企业改革的不断深入，中小企业会对存货的确认和计量将会越来越科学、合理，也会更加符合存货的管理实际，不断提高对存货的管理质量。 1.4存货管理的重要性 目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上，有效的存货管 理对于提升企业的效益还有很大的空间，面对当前的经济危机之际显得尤为重要。 　　由于中小企业正处于创业和资金积累的发展阶段，如何使中小企业的存货价值最大化，减少持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的重要问题，也是提高企业经营效率和赢利能力的重要途径。 　存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，因此中小企业的存货管理存在一定的问题，由此也看出存货管理的其重要性。 2.中小企业存货管理现状问题分析 存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。但是目前中小企业的存货管理存在一些现状问题。 2.1中小企业存货管理的现状问题 长期以来，中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低，其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上，无健全的、完善的内部管理制度，更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。 2.1.1 内控制度不健全 由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。例：某总公司组织对所属60多家企业进行资产清查盘点工作，尤其在存货管理上暴露出许多问题，实际资产盘亏近50%，存货丢失损耗严重，账实不符，采购无控制、销售无监督，反映出存货占流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给企业造成的损失是不可估量的。由此可见存货管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。[3] 2.1.2 存货储量不合理 根据分析提供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流动资产总额的40%—50%，也可因行业的不同而有所不同。企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的难点。[4] 2.1.3 存货管理不规范 保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计核算不清，成本不实，会计信息失真。由此存货管理的不规范，造成账实不符，信息失真。 2.1.4无科学的存货采购计划 采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。 2.1.5存货的管理机制不健全 存货的验收、保管、储存及销售的管理机制不健全。在中小企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，一些企业对存货的验收警惕性不高，对一些特殊存货的质量问题疏忽，给企业造成损失。而且验收人往往和采购人员是同一个人，容易增加营私舞弊的可能性。其次，在日常的生产经营中，当天剩余的存货由于存放在各生产点，往往忽视管理,给企业经济带来损失。另一些有保质期的存货，无专人管理，如不注意，时间过长就会变质，造成损失。最后，材料的领用没人管，材料被盗或被工人私自用会没人知道，造成企业的损失。 2.1.6企业内部控制制度不健全 内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分，是由专职的内审人员对企业的经营管理活动进行的独立检查和评价活动，其目的是促进企业加强内部监督，遵守国家法律法规，维护企业合法权益，改