实验八 PowerPoint2003基本操作.docVIP

实验八 PowerPoint2003基本操作 一、实验目的 认识并熟悉PowerPoint2003的窗口及视图方式。 掌握演示文稿的创建方法。 掌握幻灯片文本内容的录入、编辑及格式设置方法。 掌握幻灯片中多媒体信息的插入、编辑及格式设置方法。 二、实验内容 认识PowerPoint窗口及各种视图。 创建演示文稿。 对“我的母校.ppt”演示文稿进行编辑。 三、实验步骤 1. 认识PowerPoint窗口及视图 （1）打开PowerPoint的方法 单击“开始”菜单→“程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Office PowerPoint 2003”，启动PowerPoint 2003。 “桌面”→双击“Microsoft Office PowerPoint 2003”快捷图标，启动PowerPoint 2003。 （2）认识PowerPoint窗口 ① 观察窗口，与Word窗口和Excel窗口比较，观察它们之间的相同点和不同点； ② 分别点击各项菜单，观察有哪些命令项； ③ 用鼠标分别指向工具栏上的各个按钮，认识其功能。 （3）了解PowerPoint的视图 ① 用鼠标逐一指向窗口左下方的视图按钮，认识各个按钮所代表的视图方式； ② 逐一点击各个按钮，观察窗口的变化。 （4）退出PowerPoint 点击窗口右上角的“关闭”按钮，退出PowerPoint。 2. 创建演示文稿 （1）利用设计模板创建演示文稿 操作步骤： ① 启动PowerPoint2003，单击“文件”菜单→“新建”→“新建演示文稿”任务窗格→“本机上的模板”→“设计模板”选项卡，弹出如图5-1所示的对话框； 图5-1 设计模板选择对话框 ② 选择模板类型，预览模板样式，单击“确定”按钮； ③ 输入文字、图片等内容进行编辑、美化幻灯片即可。 （2）根据系统样板创建新演示文稿 操作步骤： ① 启动PowerPoint2003，单击“文件”→“新建”→“新建演示文稿”任务窗格→“本机上的模板”→“演示文稿”选项卡，弹出如图5-2所示的对话框； ② 选择模板类型，例如“贺卡”演示文稿，单击“确定”按钮； ③ 对选择好的模板进行修改、美化及格式设置，制作出适合自己的新演示文稿。 图5-2 系统样板创建演示文稿 （3）利用“空演示文稿”创建演示文稿 图5-3 空演示文稿 要求：利用“空演示文稿”建立名为“我的母校”的演示文稿，其中包含4张幻灯片，并将该文件保存在指定的文件夹中。 操作步骤： ① 启动PowerPoint2003，建立一张空演示文稿，以 “我的母校”为名保存在自己的文件夹中，如图5-3所示； ② 编辑第一张标题幻灯片：选择“幻灯片版式”任务窗格 →“标题幻灯片”版式，在“单击此处添加标题”占位符中输入“我的母校”；“单击此处添加副标题”占位符中填写“主讲：XXX”，如图5-4所示； 图 5-4第一张标题幻灯片 ③ 创建包含文字、图形和音乐的第二张幻灯片。 操作步骤： 选择“插入”→“新幻灯片”插入一张新的空白幻灯片； 选中“幻灯片版式”任务窗格→“其他版式”中的“标题、剪贴画与文本”版式； 在“单击此处添加标题”占位符处输入“母校介绍”；“单击此处添加文本”占位符处输入对母校的简单介绍（并对其中的文字进行格式设置，包括字体、字号、颜色及段前段后间距）；在“双击此处添加剪贴画”占位符处插入一幅图画，并通过“插入”菜单→“影片和声音”插入背景音乐（幻灯片放映时能自动播放音乐）,如图5-5所示。 图5-5 第二张幻灯片效果 ④ 创建第三张含组织结构的幻灯片。 操作步骤： 插入一张新空白幻灯片，选择“幻灯片版式”任务窗格→“其他版式”中的“标题和图示或组织结构图”版式； 在“单击此处添加标题”占位符处输入“学校组织结构图”；双击“双击添加图示或组织结构图”占位符，弹出如图5-6所示的“图示库”对话框，选择第一种图示类型，单击“确定”按钮； 图 5-6“图示库”对话框 在组织结构图的“单击此处添加文本”占位符添加文本并根据实际需要利用图5-7所示的“组织结构图”工具插入相应占位符或版式，参考如图5-8所示的幻灯片。 图 5-7 “组织结构图”对话框 图 5-8 第三张组织结构图幻灯片效果 ⑤ 创建第四张表格幻灯片。 操作步骤： 插入一张新幻灯片，选中“幻灯片版式”任务窗格→“其他版式”中的“标题和表格”版式； 在“单击此处添加标题”占位符处输入“学校班级人数统计表”，通过“双击此处添加表格”占位符，在弹出的“插入表格”对话框中输入表格的“行数”和“列数”（此处为3行4列），单击“确定”按钮即可创建一个3行4列的表格，并在表格中填入相应的内容； 通过“插入”菜单→“图表”，使用表格中的数据创建相应的图表，并利用类似Excel对图表的编