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圣诞嘉年华游戏派对
贵州大学勤工助学服务中心
圣诞嘉年华狂欢游戏派对策划书
活动背景
圣诞节是一个充满着乐趣的节日,虽然圣诞节起源于国外,但是随着近年来中外交流的不断加深,圣诞节在国内还是饱受欢迎,在贵大,随着留学生的与日剧增,中外留学生的交流密切,圣诞节时学校的气氛也是一年比一年热闹,为了让全校学生一起开开心心的度过这个圣诞,使得中外学生之间的交流更加融洽,我校勤工助学服务中心计划开展圣诞嘉年华狂欢游戏派对,相信该活动必将受到学生的欢迎与老师的支持。
活动目的
我方举办此次活动的目的是使更多的学生能够在圣诞这样的节日得到休闲与放松,在平时紧张的学习环境中能够得到放松的机会,通过游戏,可以更好的增强人与人之间的交流,此外中外学生通过游戏互动也能更好的了解彼此,尤其是留学生们在圣诞节这个不在家的日子更加能够感受到一丝温馨与快乐,我中心的内部人员通过此次活动也锻炼了自己的组织活动能力,校外的赞助商也能够通过此次活动更好的推广自己的产品以及企业文化,校内校外得到了有效的衔接。
活动参与人员
贵州大学全体学生
活动时间
2011年 12月24日晚上7点-10点
活动地点
贵州大学逸夫楼附近空地
活动具体安排
活动前期准备
1.活动相关物料的制作(游戏券、喷绘、横幅以及传单)
2.在活动开始前三天将游戏券发放给各社团以及先关校内组织。
通过广播、校内报刊、展板以及pop海报等的制作进行活动前期宣传。
活动前三天悬挂好所制作的横幅以及喷绘。
联系活动接电以及场地申请
圣诞树的装扮物料购买好
制作好游戏券(300份左右)以及梦想抽奖券(100份左右)。
活动开展流程
当天下午4点左右进行活动前现场的布置以及圣诞树的布置,分为表演区,游戏片区,圣诞树许愿区以及领奖区。
活动开始前一个小时准备就绪,再次检查各个环节是否准备妥当。
活动前半小时吸引学生前来参与游戏并观看节目。(赞助商可以利用投影等进行产品或者企业形象展示)
晚上七点活动正式开始
主持人开场白,介绍活动具体流程以及勤工主任发言
留学生乐队演奏,弄high活动气氛,控制在10分钟左右。
主持人宣布活动开始,学生们可以凭游戏券自由进行游戏。
做完游戏的学生需要前去圣诞树许愿才能到领奖区领取苹果以及小礼品,想参与圣诞树抽奖环节的学生需购买现场赞助商的产品并写下自己最希望得到的圣诞礼物(50元以内,超过50作废),不需要抽奖的学生也可以参与填写但不能参与抽奖。
游戏大约进行一个小时左右,主持人负责调节气氛。
游戏结束,街舞表演再次带动大家的热情。
主持人进行梦想终极抽奖,抽取10名学生,在两天之内帮他购置好他的心仪礼物。
主持人致辞,活动结束。
活动注意事项
当天接电必须到位,节目质量必须保证。
商家售卖产品的位置需要突出。
活动过程中多次感谢赞助商,某个游戏环节可以用商家品牌冠名。
冠名赞助商才可以参与到圣诞树许愿,实现你的小心愿活动中。
一定要维持好现场秩序,注意好现场安全,尤其重点在小朋友,小朋友可以参与但是不能让他们捣乱。
如遇下雨天则进内场做或者延期举行。
活动经费预算
1.苹果以及现场互动礼品的购买:1000元(赞助商可以赞助部分)
2.游戏券以及抽奖券的制作(500张):1000元(我方可以设计,赞助商负责印制也可以)
3.游戏道具以及圣诞树布置材料的购买:500元
4.梦想抽奖的经费:500元(十名观众)
5.工作餐费:500元
6.横幅制作以及喷绘的制作(赞助商制作)
7.演出节目经费(校内知名乐队以及街舞队):500元
8.现场音响以及话筒的租赁:200元。
9.现场灯光:500元
10.饮料以及饮用水(商家赞助)
10.不可预知费用:300元。
费用总计:5000元
活动寄语
此次活动希望能得到商家的大力支持,相信本次嘉年华活动也必将取得圆满成功。
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