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程序员到项目经理：如何管理自己的时间 对很多项目经理而言，是没有什么所谓的“我的时间”的，因为他们不是在管项目，而 是被工作的潮水带着跑而已，他们的时间被工作主宰了。项目经理必须要主动的管理自己的 时间，合理安排自己的工作，才能真正“翻身”做自己时间主人。 1. 1. 11..谁动了我的时间 时间对于每个人而言，都是最稀缺的资源，对于一个管理者更是如此，时间不够用成为 几乎所有管理者共同的问题。如果要对项目经理常说的话做一个调查的话，想信 “我很忙” 一定可以名列前茅。以我的经验，当要求项目经理按时提交项目材料，或者临时支援某件紧 急事务的时候，经常会听到同样的回答：“我很忙”。 多年以前，我就从经理那里听说，厉害的管理者都是很轻松的，因为他的工作全部交出 去了，根本不用自己操心，所以他们出去度假十天半个月，一切工作都会如常进行。从那时 起，我就充满了对管理的神往，可是后来我才发现原来这只是个传说，现实中忙忙碌碌的经 理比比皆是，而轻松自如的管理者则是众里难寻。 为什么管理者都这么忙呢?是谁动了他们的时间?实际上，这是一个综合性的问题，既 有内部原因，也有外部原因，既有主观原因，也有客观原因。总的来说，让经理们不堪重负 的因素有三： (1) (1) ((11))工作 对于一个程序员来说，他的工作是比较单纯的，基本上是单线程运作，只需要项目经理 交待开发任务即可，可是当上了项目经理就不一样了。以前好比在游泳池中游泳，现在是在 大海里冲浪，各种事情如潮水一般向你涌来，让你顾此失彼，手足无措。 (2) (2) ((22))下属 下属也是一种资源，即人力资源，这种资源与时间一样，同样具有稀缺性。其实我们可 以设想一下极端情况，如果你的下属人数足够，能力也很强的话，你完全可以像我的经理说 的一样，把你的全部工作授权给你的下属，你自己也就不用整天焦头烂额了。 因为你的下属不给力，所以你总是要自己来制定计划、自己来做系统架构、自己来监控 进度、自己来检查质量、自己来写文档、自己来汇报工作、自己来解决重要问题、甚至自己 来编写代码，你整天忙忙碌碌，就是在忙这样的事情。 然而，千万不要怪你的下属，因为他们不给力正是老板雇佣你的原因，况且资源的稀缺 性是永远存在的——从原始社会到将来的共产主义社会。要知道，老板做项目为了赚钱，而 不是让管理者更轻松，如果每个项目都是精兵强将，你只要一声令下工作就会自动完成，你 倒是轻松了，但老板还要你来做什么? (3) (3) ((33))自己 既然资源受限是一定的，项目经理还是应该反求诸己，从自己身上找到解决之道。这就 好比天下雨了，你怪老天是没有用的，只能怪你自己没有带雨伞。经常问一问自己，我对工 作安排合理吗?我抓住了主要问题吗?我在旁枝末节的事情上浪费时间了吗?我有充分发挥 下属的能力吗?我自己工作拖拖拉拉吗?…通过不断的自省，改善自己的管理方法和行为习 惯，我们对时间利用也必然会变得越来越高效。 2. 2. 22..时间管理的本质是对工作的梳理 要破解忙的难题，必须要有意识的对时间进行管理。其实时间本身是没法管理的，因为 无论你怎样管理，时间既不会变多，也不会变少，既不会变快，也不会变慢。所谓的时间管 理，其实就是如何更有效的利用时间的问题，更加直白地说，其本质就是工作管理(Work management )，即通过对工作的梳理，让我们在有限的时间内，使得工作 更有条理、更有成效。 必须要主动、有目标地对工作进行梳理，这是对一个管理者的基本要求。工作梳理就好 比整理房间，你不去整理它，杂物就会堆积得越来越多，你房子最终会变得不适合人类居住。 一个好的家庭主妇，必定善于将各位物品分门别类，并且适时扔掉一些用处不大的物品。一 个好的项目经理也一样，同样需要对工作进行分类，对不同类型工作采用不同的策略，有些 工作要现在就做，有些可以晚点做，或者不做;有些工作一定要自己做，有些工作则可以请 其他人来完成。 通常对工作梳理，可以采用5W1H 法，即： • Why——为什么干这件事?(目的); • What——什么事情?(对象); • Where——在什么地方执行?(地点); • When——什么时间执行?什么时间完成?(时间); • Who——由谁执行?(人员); • How——怎样执行?采取哪些有效措施?(方法)。 在一般的项目中，Why