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管理系第二届CEO挑战大赛前期活动总结 管理系第二届CEO挑战大赛在广大同学们的热切关注下，于五月初拉开了序幕。经过前期紧张而有序的宣传动员阶段，及初赛作品筛选与面试环节，有40名优秀选手成功入围复赛。在复赛环节如火如荼进行的过程中，为了促进接下来的工作尽善尽美，我们分析了前期活动中的优点与存在不足，现作总结如下： 优点 准备较充分。“凡事预则立，不预则废”，在这次活动中得到了充分体现，正是因为有了考虑周全、计划详实的活动策划书，这次活动才有了顺利开展的前提，如活动开始前各部门已按活动流程做好了职责分工，明确了各自职责。 宣传范围广。除了在系内做好宣传活动外，同时将其扩大到系外，借助各系学生会的力量深入各系进行宣传，力度大，影响广，效果良好。 报名方式多样化。我们除了在瑞京大门口及行名隧道处设定点报名外，还联系系内各班学委进班级进行宣传报名，同时允许短信报名，全方位拓宽了报名渠道，极大地方便了有意报名的同学。 宣传期间，人员安排合理。如根据学生会各成员的课程情况安排定点宣传等工作，时间安排得当，参与同学普遍反应较好。 不足 宣传单内容不完整。如初赛作品上交时间、地点不明确；奖项设置方面，六个联通公司暑期实习名额且有工资的待遇没有在宣传单内说明，一定程度上消减了选手的参赛积极性，影响了宣传效果。 原定计划落实程度不够。如原定宣传讲座临时取消且未公开向同学说明原因，没有达到预期的宣传效果。 初赛、复赛环节都没有相关专业老师的参与和指导，消弱了CEO作为大型活动的权威性，同时初赛作品选拔没有明确、公开的标准，活动透明性、公示性没有做到位。 初赛面试环节时间安排欠周全。如通知面试与正式面试的时间安排紧促，留参赛选手准备的时间较少，较多一部分选手因无法充分准备而弃权；同时，面试时间与管理学社职业生涯规划大赛决赛时间发生冲突，也导致部分同学因无法协调时间而放弃面试。 面试环节前期准备工作未做好，工作人员对面试流程不了解，对各自职责也不明确，造成了面试开始时的混乱场面；负责后场人员安置的部门失职情况严重，没有做好人员接待、维持现场秩序的任务。 改进措施 宣传单制作可事先征求学生会各成员的意见，以保证内容详细、完整。“群众的眼睛是雪亮的”，借助群众力量可及时发现并改正不足，一定程度上完善宣传单内容。 活动策划书制定时要充分考虑各种突发状况，如到场人员过多、空间不足，天气突变、突降大雨等，并应拟好应对措施，事前制定出操作性强的后备方案，以备不时之需。 明确活动宗旨，以宗旨为指导安排活动内容，重视专业老师的影响力。在宣传单上或是赛前的某一专门时间明确公示比赛规则，增加活动透明度，提高权威性。 尊重科学原则，合理安排时间，以保证选手有时间做出充分准备，拿出最好状态。同时，活动时间应尽量避开其他类似的大型活动，避免时间直接冲突。 活动每一个新的环节开始前，总负责人应首先统一各自意见，商定出最好的流程模式，然后对工作人员进行专门的简短培训，使其明确整个活动流程，并详细安排好各工作人员任务，以保证活动有序进行。 总结经验，吸取教训，我们共同努力。希望接下来的活动能够顺利、圆满！我们期待着，祈祷着…….