《笔记本电脑配备管理办法》2012年4-24.docVIP

笔记本电脑配备管理办法 1 目的 为了加强公司电脑资产的管理，合理充分的利用资源，有效的控制成本，特制定本办法。 2．配备对象： 1. 1公司副总经理及以上级别的正式员工； 1.2有移动办公需要的正式员工（平均每月在非固定地点办公七个工作日以上，并需不定时使用电脑的员工）； 1.3经批准特殊岗位的正式员工。 3．配备标准： 等级 职级 配备方式 A 总裁 自行购置，实报实销。 B 副总裁 自行购置，公司最高补贴0.7万元。 C 总监级 自行购置，公司最高补贴0.6万元。 D 部门总经理级 自行购置，公司最高补贴0.5万元。 E 部门副总经理级 自行购置，公司最高补贴0.4万元。 F 有移动办公需要的员工 员工自行购置，公司最高补贴0.3万元。 G 经批准特殊岗位的员工 公司统一配置。 4．配备办法： 4.1员工根据配备标准填写《配备笔记本电脑申请单》，有关部门逐项审核批准。 4.2 由员工根据审批结果自行选购。 4.3 选购的品牌、机型、配置需符合工作需要。 5.补贴办法： 5.1凭已审批的《配备笔记本电脑申请单》和购买票据，公司按申请时员工相应等级予以补贴，分36个月以报销方式发放，电脑价格超出补贴部分员工自负。由员工本人负责保管购买凭证复印件和保修凭证并负责维修，若使用过程中发生丢失、损坏等费用和责任由使用者个人承担，但不能影响正常的工作。 5.2有以下情形的，从即月起不再享受月电脑补贴： 5.2.1中途辞职或被公司辞退、开除者或有重大过失受处分的； 5.2.2笔记本电脑未使用在工作中，影响正常工作的。 6.管理办法： 6.1对有移动办公需求或其他特殊需求员工，可自由选择电脑配备，且台式电脑和笔记本电脑配备只能二选一。 6.2员工配备笔记本电脑后，固定资产保管部门应及时回收该员工原使用的台式电脑。 6.3 笔记本电脑的使用期限均按自配置月起36个月计，在36个月内已配备了笔记本电脑的员工不得以任何理由向公司申请配备其它电脑，36个月后符合条件的员工视情况而定可重新申请配置。 6.4 员工应事先了解并愿意承担笔记本电脑维修、折旧带来的损失。 6.5同一人员在公司不同部门兼职，只能向一个部门申请。 7．试用期员工在转正前一律由公司配备电脑或个人自带电脑使用，转正后可退回公司配备的电脑，再依据本办法申请配置、补贴。 8. 笔记本电脑由于员工个人疏忽发生遗失、人为损坏至不能使用等情况，员工个人应承担全部损失。 9. 由总裁办专人负责判断电脑发生损坏的严重情况，若电脑已不能正常使用影响到日常工作，在补贴期外的可视情况重新申请，在补贴期内的，由个人承担经济损失。 10．购买电脑后，递交申请表时附发票原件交由财务部统一管理，本人留复印件。 本规定最终解释权归公司总裁办公室。 本规定自发布之日起正式实施。 附件：《配备笔记本电脑申请单》 配备笔记本电脑申请单 [FGD10024 附件2] 编号：DFG0001 申购人所在部门： 申购人姓名： 入职日期： 职位及职级： 申请配置次数：第 次 申请日期： 申请配备原因（工作性质及工作需要）： 电脑品牌、机型 配置、规格 数量（台） 价格（元） 质量保证 公司补贴 员工支付 部门负责人意见 职级符合性： □符合 □不符合 配备必要性： □必要 □不必要 是否同意配备： □同意 □不同意 签名： 年 月 日 总裁办 核准意见 配置符合性：□符合 □不符合 是否同意配备： □同意 □不同意 签名： 年 月 日 财务部门 核准意见 价格标准符合性：□符合 □不符合 是否同意配备： □同意 □不同意 签名： 年 月 日 主管副总裁核准意见 是否同意配备： □同意 □不同意 签名： 年 月 日 总裁核准意见 是否同意配备： □同意 □不同意 签名： 年 月 日 遵照公司《笔记本电脑配备管理办法》，本人自愿申购如上规格型号的笔记本电脑，并自愿依照此规定相关条款享有权利，履行义务，承担责任。本人可享受的笔记本电脑配备补贴标准 元，电脑实际购买价格 元，员工支付 元，公司补贴 元。从 年