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企业进销存管理系统的讨论 ??? 论企业进销存管理系统??? (一)、系统简介??? 进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。??? XX企业进销存管理系统是完全基于web的应用,它能提供强大的数据管理功能和简单易用的用户界面,使企业以低成本将业务管理通过网络来进行,即使是异地经营也能获得实时的管理信息。进销存系统将商品从进货到库存,再到销售的整个物资流和资金流的状况进行统一的管理,及时掌握经营中的情况,同时能降低管理成本,提高工作效率和增加收益。??? 这个进销存管理系统能帮助企业部门之间保持良好信息沟通,及时掌握库存与生产和销售情况,降低采购、库存等成本,加快资金周转,做到合理配置企业资源,同时及时掌握销售和市场方面的变化,以好的产品和服务地满足顾客的需求。??? (二)、系统功能 ??? 1.功能模块??? 在系统功能分析的基础上,考虑企业自身的特点,得到如图a所示的系统功能模块图。??? 进销存管理系统??? 采购管理模块??? 销售管理模块??? 库存管理模块??? 财务管理模块??? 统计报表模块??? 基本信息设置??? 帮助模块??? 系统管理模块??? 图a 系统功能模块结构图??? 各个功能模块分析:??? 采购管理模块:进行商品采购入库,采购退货,进/退单据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 ??? 销售管理模块:进行商品销售,顾客退货,销/退单据和当前库存查询,与客户的往来帐务。??? 库存管理模块:包括库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功能,库存商品报警查询。??? 统计报表管理模块:完整的统计查询功能,每张单据每次收款付款都可以清楚的反映。??? 财务管理:对供货商,客户的往来帐务管理,对日常收入支出管理,员工工资管理。??? 基本信息设置:商品信息,供货商,客户,员工,仓库等基本参数的设置。??? 系统管理模块:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,添加操作员,操作员修改密码,年终结算,查看日志。 ??? 2.数据流图??? 顶层数据流图: ??? 0层数据流图: ??? 1层数据流图(共3张): (1)??? (2)??????????????????????????????????????????????????????? (3)??? 3.数据字典??? 数据流图描述了系统的分解,但没有对图中各成分进行说明,数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工,以及组成数据流或文件的数据项作出说明。??? 因篇幅限制,每样仅举例说明??? 数据流条目:??? 出库单 = 出库单号+日期+客户名称+ 物资类别+制单人员+ 记帐人员+发货人+状态+??? {销售订单号+品名 + 单位 + 数量 + 规格 + 备注 + 单价}??? 各类财务统计报表 = 仓库材料消耗汇总(成本项目) +? 仓库材料消耗汇总(按车间) + 材料收发存明细A + 材料收发存明细B +材料收发存明细C? + 材料收发存分类汇总表 + 木材消耗汇总表??? 文件条目:??? 文件名称:原材料库存文件??? 简述:??? 保存原材料的基本资料??? 组成:??? 材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类??? 文件名称:销售文件??? 简述:? 保存所有销售订单的文件??? 组成:? 内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADE IN CHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}??? 数据项条目:??? 名称:材料编号??? 简述:材料编号分四个字段(大大分类+大分类+分类+小分类),可以将材料分门别??? 类,因为许多地方用到编号,因此将四项和为一项保存一个冗余字段.为了便于查找??? (三)、总结:??? XX企业的进销存管理系统不仅能对企业的采购、销售、库存等环节进行连续跟踪管理,采购管理依据在库产品的周转状况,合理、科学地制定产品采购计划,促使各部门把住进货关,不仅减少盲目进货,杜绝存货积压,而且保证畅销商品不缺货、不断档;销售管理不仅从计划上反映当时的完成状况,而且从客户渠道、产品类别、品牌、业务员、部门等多方位来进行核算与分析,使公司的销售管理又上新台阶。它的经济可行性:信息技术的运用已成社会发展主流,以前的人