系统快速实施手册 - 副本.docVIP

目 录 总 述 4 一、项目准备 5 1、制定实施范围和目标 5 2、制定实施总体计划 7 3、建立实施队伍组织结构 8 4、项目启动会 10 5、管理层组织信息化管理系统理论培训 11 6、关键用户组织产品培训 11 7、硬件环境、软件环境安装 12 二、蓝图设计 13 1、当前业务调研与分析 13 2、业务流程微调 14 3、确定详细业务流程方案设计 14 4、制订各模块静态基础数据内容 18 5、制订权限设置内容 20 6、制定各模块进度计划 20 7、业务蓝图确认 21 三、系统实现 21 1、客户化配置参数设置 21 2、静态基础数据收集录入 22 3、模块测试环境准备 23 4、权限设置实现 23 5、单据报表客户化设置实现 24 6、系统模块模拟测试 24 7、系统模块模拟测试结果分析汇报 24 8、动态数据收集及转换计划 25 9、制定系统集成测试计划 25 10、准备集成测试场景 25 11、集成测试结果分析汇报 26 12、制订用户操作规范 26 13、最终用户培训 26 四、系统上线 27 1、系统切换上线计划 27 2、上线动员 28 3、动态娄据导入切换 28 4、操作用户考核 28 5、建立系统运行考核制度 29 6、制订系统运行管理制度 29 五、运行支持 30 1、日常维护策略 30 2、实施效果评估 30 3、应用支持 32 4、运行考核制度落实 32 5、产品环境的跟踪维护 32 六、实施过程要点 32 1、人员的培训 32 2、文档建立和维护 33 3、项目组织的保证 34 4、人员行为的规范 34 5、数据的准确准备 35 总 述 本快速实施手册根据台湾天心已实施成功的两岸三地众多类型不同行业制造业企业客户的实施经验，结合中小企业管理特殊需求，以整合企业内部管理业务为中心，辅以适用于大多数制造企业管理流程，将台湾天心ERP系统实施方法和项目管理知识与XX-ERP系统实际运用相结合，目的在于帮助XX-ERP的企业客户能够规范、有效、快速地导入系统，建立信息化管理平台，在短时期内发挥信息化管理的效用，并籍此不断提升企业管理水平以满足企业日渐扩大的经营规模，促进企业稳建发展。 本手册仅说明规范的系统实施方法和系统实际应用方法，各企业客户存在各个不同管理风格和行业特质，则企业客户在导入XX-ERP系统时，要结合自身实际情况灵活通变、求同存异、应用最适合自身管理需求的实施方法。 XX--ERP的系统实施分为两个主要阶段，即物流管理阶段和财务管理阶段。物流管理阶段实施物流管理模块，通过导入采购管理、销售管理、仓库管理、生产管理和品质管理，将企业物流纳入XX-ERP信息化管理范畴，建立起计划分析→采购管理→生产物料管理→仓库管理→销售管理→品质管理的物料管理相关联业务流程：财务管理阶段，即在物料管理流程完善的基础上，导入往来帐款、资金管理、财务管理、成本核算模块，进一步完善企业资金流、信息流管理，达到最终整合企业内部管理的目的。 XX ERP实施工作遵从标准的五步法（图示）开展： 步骤编号 步骤 主要工作内容 1 项目准备 1、制定实施范围和目标 2、制定实施总体计划 3、建立实施队伍组织结构 4、项目启动会 5、管理层组织信息化管理系统理论培训 6、关键用户组织产品培训 2 蓝图设计 1、当前业务调研与分析 2、业务流程微调 3、确定详细业务流程方案设计 4、制定各模块静态基础数据内容 5、制定权限设置内容 6、制定各模块进度计划 7、业务蓝图确认 3 项目实施 1、客户化配置参数设置 2、静态基础数据收集 3、模块测试环境准备 4、权限设置实现 5、单据报表客户化设置实现 6、系统模块模拟测试 7、系统模块模拟测度结果分析汇报 8、动态数据收集及转换计划 9、制定系统集成测试计划 10、准备集成测试场景 11、集成测试结果分析汇报 12、制订用户操作规范 13、最终用户培训 4 系统上线 1、系统切换上线计划 2、上线动员 3、动态数据导入切换 4、操作用户考核 5、建立系统运行考核制度 6、制订系统进行管理制度 5 运行支持 1、日常维护策略 2、实施效果评估 3、应用支持 4、运行考核制度落实 5、产品环境的跟踪维护 本手册依据以上系统实施步骤分别详细阐述，说明XX ERP系统的项目实施过程，对客户导入应用XX ERP系统提供参考。 一、项目准备 1、制定实施范围和目标 企业客户应根据自身管理现状和发展战略，确定一个信息化项目的实施目标。XX-ERP的实施目标即是：通过导入XX--ERP，企业集成内部管理事务，理顺物流管理和财务管理，初步建立企业管理的信息化平台，为企业发展和信息化工程深入打好基础。该目标分解至不同实施阶段，物流管理实施阶段目标是通过导入相应