秘书部干事培训资料.pptVIP

目录 秘书部简介：常州信息职业技术学院秘书部成立与2005年，是学院社团联合会的职能部门之一，是全院社团联合会工作的运转枢纽，物质进行统一管理和调度，负责各类文书材料及档案管理工作，拟定校社团联合会人事管理的规章制度，及思想引导方面的工作，贯彻执行社团联合会认识制度的方针政策，保障社团联合会工作正常运行，沟通社团联合会各部门及其他学生组织，在实现社团联合会工作的制度化和规范化中发挥着至关重要的作用。此外，秘书处作为全院师生对外联系的纽带，在结合院外生活和关注社会热点，收集科技、学术、文化、体育及信息，及时反馈到学院，同时将学生生活反馈到社会，让社会了解管理学院，走进管理学院！  秘书部工作制度：（一）秘书部活动要求:1、对每一项活动认真负责,对工作积极主动,对自己严格要求,积极投入到工作中去.2、对于相应时期的相应工作做到提前预知,, 3每次对于自己分管的活动必须提前写好策划(要包括活动的时间,地点,参加人员,相关流程,活动预算以及出现的各种情况).4、活动策划提前五天上交,并要进行部内讨论.5、活动中及时向部长、主席团、指导老师汇报活动进展情况,活动后及时上交活动总结以汇总为部门总结. 秘书部工作制度： （二）会议制度1每次会议之前会提前发出通知,当收到通知时如要求回复需要回复.2 会议需提前5分钟到达.3 如不能及时到会或不能到会需提前递交书面假条.4 会议时手机需调成静音、振动或关机.5 会议时不得随意交流,做无关事.  秘书部工作制度：（三）秘书部成员要求:1、具备责任感,积极主动,有为同学服务的意识.2、养成良好的工作、学习、生活习惯.3、提高个人素质以及个人文化修养,学会写工作策划,工作总结;会议记录、掌握各种实用文替写作，同时增加自己对秘书部的认识,提高工作交流能力,敢于在众人面前说话.4、学会与人相处,要与本部,他部及外系成员融洽交流,尤其在工作时,要代表常信院学生团体联合会树立自己的良好形象.5、及时发现自己的不足,及时改正.6、提高创新能力,为秘书部的发展献计献策. 秘书部工作制度：秘书部活动要求:1、对每一项活动认真负责,对工作积极主动,对自己严格要求,积极投入到工作中去.2、对于相应时期的相应工作做到提前预知,, 3每次对于自己分管的活动必须提前写好策划(要包括活动的时间,地点,参加人员,相关流程,活动预算以及出现的各种情况).4、活动策划提前五天上交,并要进行部内讨论.5、活动中及时向部长、主席团、指导老师汇报活动进展情况,活动后及时上交活动总结以汇总为部门总结.  秘书部工作职责： 一、档案管理处 1、及时整理，存放各类资料文件，将文件夹里的资料分类存放，醒目地标记。2、收集整理各协会内部的各种资料。 3、复印办公室所需的各类文件资料。 4、.整理每学年对各协会分数的评比。 二、日常工作管理处 1、安排值班人员及办公室卫生管理。 2、例会的纪录以及整理（如：会议内容与出席情况）。 3、每月末对各协会本月各项工作进行详细汇总，作为各个协会评比考核的一项。4、办公室物品管理及监督办公室物品外借，负责好添置必要文具纸张等。 秘书部成员要求： 成员要求基本要求：秘书部的人都需要可以与人交流和沟通，能够可以很好的适应自己的工做，还要热爱自己的工作；技能要求：1）必须熟练电脑的操作，能够自己制作一些简单的表格；2）每个人必须学会做会议记录和文件整理；3）要求每个人能够掌握一些及基本的文体写作（策划书等） 心 理 要 求 能够承受各种打击，能够接受别人的意 见，对别人的一些指责能够以平常心对待； 素 质 要 求： 秘书部的每个人都应该热爱自己的工作， 能够与秘书部的每一个我成员和谐相处， 每个人都得有团队意识摒弃自私自利的杂 念，团结合作把秘书部工作做好。 秘书部的宗旨 * * 秘书部成员要求 秘书部的工做制度 秘书部工作职责 秘书部简介 技 能 要求 心理要求 素 质 要 求 基本要求 团结合作，秘书部永远是一家！彼此包容，共同进步，我们是一家人！