05专题：Microsoft Excel 2003步步为赢学做图表绘制技巧.ppt

Excel 2003 经典课堂： 步步为赢学做图表绘制技巧 主讲：Adam Liu Email: adamliumail@ 课程大纲 认识Excel图表商务模型 将Excel数据转换为商务图表 操作图表的基本方法 典型商务图表应用技巧与示例 Part I 轻松创建Excel图表的方法 为什么要使用图表 图表用于总结规律和传递特定信息 图表是数据的可视表现 用图表显示数据可以使数据易于理解 强调数据之间的关系 图表的动态性 数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化 有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式 Excel如何处理图表 嵌入式图表 一个工作表中可以包含一个或多个 图表工作表 可根据窗口大小调整缩放比例 可与嵌入式图表进行转换 Excel创建图表的方法 方法1：一键生成法 按F11键，即可插入新的图表工作表 方法2：自由点取法 使用“图表”工具栏，选择图表类型 方法3：按部就班法 使用图表向导 方法4：分析工具法 分析工具库需要特别加载 用图表传递信息 图表内的潜在信息几乎都是比较类型 项目之间的比较 按时间比较数据 进行相对比较 比较数据关系 范围与频率比较 识别额外的数据 使用能以简单的方式获取信息的图表类型 Excel中的图表类型 面积图 XY（散点）图 条形图 曲面图 柱形图 气泡图 折线图 股价图 饼图 圆柱图 圆环图 圆锥图 雷达图 棱锥图 共有73个子类的图表类型，总有一款适合您 Part II Excel图表的基本操作 图表基础 图表基础知识 图表制作技巧 图表元素介绍 图表的基本修改方式 移动和调整图表大小 更改图表类型 移动图表元素 删除图表元素 格式化图表元素 图表格式化技巧 条件格式化图表 设定数据分组结构 使用函数落实分组 C4的公式 =IF($B4C$1,IF($B4=C$2,$B4,NA()),NA()) 将公式复制到C4:F15 选定范围绘制图表 图表的格式化技巧 在一个图表工作表中显示多个图表 在工作表中绘制图表 改变图表位置到图表工作表中 排列图表在图表工作表中的位置 图表坐标轴的控制技巧 如何使坐标轴文字完整显示出来？ Part III 交互式图表的制作方法与技巧 Excel图表的交互 添加新数据后自动更新图表 删除数据后自动更新图表 限定图表中的数据显示 动态选择数据序列 基于活动单元格显示图表 经典功能：动态图表 和我一起来让图表舞动起来吧！ Part V 绘制Excel图表的注意事项 Excel图表中的限制 项目 限制 工作表中的图表 受可用内存的限制 图表引用的工作表 255 图表中的数据系列 255 数据系列中的数据点 32，000 数据系列中的数据点（三维图表） 4，000 图表中的全部数据点 256，000 发布图表之前，问问自己…… 这个图表意味着什么？ 图表的外观和风格正规吗？ 该图表类型是否准确地反映了数据？ 该图表是否会让人看不明白？ 坐标轴是否准确？ 图表中是否有多余的部分？ 该图表是否适合打印？ 所有的文字是否清晰，是否可以精简？ 文字的拼写是否正确？ 如果采用两个坐标轴，是否可以容易辨别？ 是否标注了坐标轴的单位值？ …… adamliumail@ * *