如何解读公式.docVIP

样学习函数公式 这是很多新手最想知道的事，函数那么多，要从哪儿学起呢。我个人谈点小体会：1、“学以致用”，用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上财务、工程函数，没必要一下子就去看那些专业性很强的东西（嘿嘿，那些我基本不会），这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。先不要急于学会“数组”，自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。2、善于搜索，见论坛使用说明。搜一下，能找到更多的解答；善于求助发帖求助要描述清楚附上必要的图文并茂的附件，容易得到解答，而且锻炼了自己的表述能力。3、除了“求助”式学习，还要“助人”式的学习，相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间，少看一会儿电视少聊一会儿QQ少跟同事吹一会儿牛，到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的，别怕出糗，是驴是马牵出来遛遛，相信你热心帮人不会被嘲笑的，况且，抛砖引玉，说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而，助人助己，有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会，练得多了再综合各种思路的比较，自己就有了一些想法，你的水平肯定与日俱增。4、一口气吃不成胖子，多记一些学习的体会，日积月累，你就是高手了。另外，到置顶帖、精华帖瞧瞧，不少学习心得哦。如何解读公式 我也谈点小体会吧：1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”，以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然，函数帮助并不囊括所有函数的细微之处，不然，也就不会有那么多求“解释”的帖了。2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。（别笑话，这是最最基本的基本功，单个函数没啥，组合多个函数的公式就是靠它了），这些逗号就是“牛”的关节，先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。3、独孤九剑——开个玩笑啦，这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用，不过如果公式所含数据区域太大（比如上百行）你可以改变一下区域。具体方法：比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A30,B1:B3))，用鼠标在编辑栏把把A1:A30部分“抹黑”，按下F9键，就看到{True;True;False}（假设A3不满足），表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了，看完之后按ESC取消哦，否则公式就变了。4、公式审核——就是工具〉公式审核〉公式求值那个有fx的放大镜，与F9功能基本相同，能一步步看公式运行的结果（但两者效果均有一定限制，具体情况尚未明了，fx有时会造成Excel的重启）。配合着用吧。5、注意定义名称：很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观，更容易让“庖丁”来解，按下Ctrl+F3可以查看定义名称（或者菜单〉插入〉名称〉定义），如果名称是对单元格区域的引用，这当你点击名称框下方的“引用位置”时，会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方，按下F3键，选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。 数组公式解读之基础知识篇：1、概念：数组、多重计算、数组公式数组：就是具有一定行列尺寸的单元格元素或数值、文本、逻辑判断等组成的单、多元素的东西，比如：单元格A1在数组公式中也可以算1行1列的数组，A1:A2是一个2行1列的单元格数组，A1:B10是一个10行2列的单元格数组，{1,2;3,4}是一个2行（用分号隔开）2列（用逗号隔开）的常量数组，{True,False}是一个1行2列的逻辑值常量数组等等。多重计算：对一组或多组值执行多重计算。数组公式：Excel自带帮助文件“数组公式对一组或多组值执行多重计算，并返回一个或多个结果。数组公式括于大括号 ({ }) 中。按 Ctrl+Shift+Enter 可以输入数组公式。”——记住按三键。在这里：数组公式仅仅是一个“称呼”，用以区别“普通公式”——不按三键。经过大多数人讨论，尽管意见各异，为了统一定义方便理解，我们称“只有按Ctrl+shift+enter结束的公式才是数组公式”。按这3个键的的作用在于通知Excel：“嘿！我是数组哦，要对我执行的是多重计算，别搞错了哦”！比如=sumproduct(条件1*条件2*……*统计区域)这么一个常用的多条件求和公式，只要它不用按三键，我们就称为“普通公式”2、认识运算符*、+号在数组运算中，我们通常理解为“且”、“或”，但是他们与and、or函数是有着本质的区别的。3、认识row()\row(1:1)\rows($1:1)及column()函数。常见用数组公式取得多条记录的开头都是=if(row(1:1)XXX,……表示当公式下拉复制超过一定行数（满足条件记录的个数）时，显示为空。书写方式有row()-n、ro