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项目任务与团队协作管理软件 ? 2010 All Rights Reserved. * * ?初识AceTeamwork ?软件应用分析 ?目标客户分析 ?软件核心流程 管理由此开始,效率自此不同 目录 ?AceTeamwork价值 ?AceTeamwork功能 ?软件突出特性列表 ?同类软件的优势对比 A.软件运行环境要求 B.软件实施计划和内容 C.软件售后维护及内容 AceTeamwork软件 AceTeamwork 项目任务及团队协作管理软件,集成有“项目 计划和派发,项目进度跟踪和反馈,项目工时统计,费用报 销,文档和绩效管理,项目资源计划和忙闲监,项目成本核 算”等功能,是一款非工程、以人和项目为核心企业级项目 管理软件。 专注于建筑设计/室内设计/景观设计/规划设计/IT/产品研发/ 实施服务/会计师事务所等专业服务行业领域。 * ?返回目录 软件应用背景 据不完全统计在欧美等发达国家,近 80% 以上的公司都在进 行项目进度、工时和成本的管理和应用。而在国内高新技术 企业和服务类行业中已开始被重视并获广泛应用。 共同的特性: 以人力作为项目核心资源的项目型公司; 人力成本越来越高,占据项目成本支出比例不断攀升; 在多项目管理中,每个项目成本构成中人力成本很难做到准确核算和分摊; 兼属于研发、技术服务和管理咨询等知识密集型企业。 * ?返回目录 目标客户特性 公司员工人力成本很高,导致在每个项目中人力成本占据60-70% 以上的成本支出。 项目实际进度往往偏离计划进度,而原因在于实际的进度无法更好的跟踪和及时调整; 项目团队成员空闲率,贡献率需要客观、真实反映; 团队成员项目绩效考评和绩效奖金发放需要衡量标准; 公司最重要的知识财富,源于各项目产生的历史数据、资料等信息; 需要通过一种手段实现项目及知识的管理、积累和沉淀。有利于培养和锻炼新员工。 * ?返回目录 您要管理的内容 * ?返回目录 您现状与困惑 以项目为核算单位的公司,项目支出成本构成中人力成本高达 60-70% 以上; 通过 Excel 记录、收集和统计员工在项目上投入的工时。但是如果员工异地办公,导致记录和统计成为困难; 传统的手工统计工时不够准确,实效性比较差,收集比较困难,而每周都需要专人进行工时的收集和统计工作,比较费时、费力; 每个项目的真实投入成本核算比较模糊,往往项目前期、项目后期维护和修改没有可计划性,最后导致看起来赚了不少钱的项目,未必真正的盈利了; * ?返回目录 您的愿景 通过工时的统计和分析,能够客观真实的反映项目的成本支出情况,进而实现项目利润的最大化; 在异地办公和在外出差的员工在记录和审核项目及项目各阶段所投入的工时数据时,能够通过互联网实现项目工时的及时录入和完成对其它员工的项目工时审核; 实现项目工时和成本精细化的管理,如:员工正常工时,加班工时、加班费等可客观及时的反映并分摊到不同的项目上; 满足管理层实时查询和统计项目工时和项目成本使用情况,支持形成多种样式的报表,让项目成本支出实时可见和可控。 * ?返回目录 AceTeamwork价值 实时有效的掌控、统计和分析项目(或员工)总工时或项目人力成本(以项目为核算单位的公司); 有效控制项目成本 (如:单位小时人工成本很高,且人工成本占据项目总成本支出的 60% 以上); 加强或改善对异地分公司,包括中、长期在外项目员工的项目工时和工作管理; 让员工进行项目工时填报更加简单和快捷,让管理者可以及时客观的了解员工的工作情况并完成审核和确认; 让工时统计和项目成本核算人员得以解放,只需点击鼠标就能完成项目工时和人力成本的统计汇总和报表打印; 让员工更加高效的完成项目工时记录、审核和统计分析操作,可以花更多时间去服务项目,为公司赚取更多利润。 * ?返回目录 AceTeamwork核心流程 * ?返回目录 软件管理目标 * ?返回目录 软件管理范围 * ?返回目录 软件主要功能实现 项目任务计划、派工和执行进度反馈和监控,实现项目团队在线实时沟通与协作; 项目工时和费用报销统计,实现项目人力成本和非人力成本核算与控制等方面的问题; 了解项目团队成员的忙闲情况,优化项目资源配置,客观体现和衡量资源执行效率; 管理和安全共享公司资料及项目执行过程产生的成果和提交物,实现项目团队及公司层面知识管理。 * ?返回目录 软件突出特性 * 软件管理需求和功能范围更加贴切于专业服务和研发机构; 在软件用户界面,用户体验,功能易用性等方面在业内和行业中有很好的口碑; 软件模块及功能支持灵活定制,可以满足因客户业务发生变化而引发的新需求; 基于浏览器的“零”客户端应用,是目前市场上兼容浏览器最多的一款软件;
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