毕业设计论文-超市管理系统设计.docVIP

前 言 （一）系统背景 添淇超市随着学院的搬迁成立于2004年，占地面积约为二百平方米，拥有管理人员及职工二十余人。主要提供日用百货、烟酒、食品、水果、书籍等。添淇超市是学院中最大的超市，受到广大师生的欢迎，它还属于小型超市，人员少，办事效率低。历经三年学院的规模不断扩大，人数不断增加，当时的小超市已经不能满足现在学院师生的需求，另一方面超市的竞争也进入到了一个全新的领域，竞争已不再是规模的竞争，而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势，多种业态：超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。当今时代对效率的要求日益提高，因而用软件控制销售和管理取代传统全手工方式已成为必须。添淇超市进出货关系较为简单，员工人数不多；在软件角度看，数据较少，对存储和速度要求不高。添淇超市管理信息系统包括的模块有：销售模块、财务模块、采购模块、人事模块。为了规范超市管理，近期内要运用信息技术，建立起包括采购管理、销售管理等功能的一个小型超市管理系统，提高工作效率，简化人事管理，增加超市的年度利润。由于时间关系，所以仅针对采购模块进行开发。 （二）可行性研究 1.管理可行性 超市总经理对新的系统表示肯定，管理人员对开发新系统态度非常积极。现有的超市管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。几年来逐渐规范的业务流程，逐渐完善了各种管理制度。因此，本系统在管理上可行。 2.技术可行性 软件方面：运用Visual FoxPro、SQLsever2000语言以及网页制作完成系统。硬件方面：需要一台计算机。因此本次系统开发在技术上可行。 3.经济可行性 系统操作简只需对工作人员进行简单的培训。用编辑语言编写程序，无需任何费用，因此在经济上可行。 4.时间可行性 整个系统开发大约需要四个月。但由于作者仅做采购部的部分，需要两个月的时间，计划前五周主要用于系统分析、设计；后三周时间用于系统实现和调试。实际工作时间灵活变动，但要保证大体进度，不能延期。因此在时间上可行。 一、系统分析 (一)组织与功能分析 1.组织结构调查与分析 采购部分为两个小组：订货管理组、到货管理组。 图2.1.1采购管理组织结构图 2.功能结构调查与分析 采购管理实现两个功能：向供应商订货、到货管理。 3.组织/功能分析 采购管理系统的组织功能分析表，如表1.1所示。 订货管理组 到货管理组 汇总客户的订货 * √ 确定商品订货量 * 打印订货单 * 核对发货单 * 修改待订货量 * * 表中：×：表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门 * ：表示该项业务是对应部门的主要业务（即主要工作部门） √：表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门） 空格：表示该部门与对应业务无关 (二)业务流程调查与分析 1.采购管理要做的主要事情 (1)按商品汇总客户预订单； (2)确定要向供应商订购的各种商品数量； (3)打印给供应商的订货单； (4)当供应商把货发来时，要核对订货单； (5)修改待订货量。 2.采购管理业务流程图 3.表格分配图 图1.2.2采购管理表格分配图 (三) 数据和数据流程分析 1.数据流程图 数据图描绘系统的逻辑模型，图中没有任何具体的物理元素，只是描绘信息在系统中流动和处理的情况。因为数据流图是逻辑系统的图形表示，即使不是专业的计算机技术人员也容易理解，所以是极好的通信工具。此外，设计数据图只需要考虑系统必须完成的基本逻辑功能，完全不需要考虑如何具体地实现这些功能，所以它也是软件设计很好的出发点。 图1.3.3采购管理数据底层流程图 2.数据字典 数据字典是用来描述系统中各个成分的含义，准确，具体的表达数据流程图中的各项内容。它把数据的最小单位看成是数据元素（基本数据项），通过数据元素和数据结构来描述数据流，数据存储的属性，它是关于数据流程图的补充说明。数据字典是由数据元素、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体组成。 （1）数据元素包括名称，别名（简述），类型，数据取值范围和长度。 名称 编号 别名（简述） 取值范围 长度 商品单价 I01 售出商品价格 - 6 总金额 I02 售出商品总金额 - 6 购买时间 I03 售出商品时间 99 商品号 I04 为商品编制代码 - 6 商品名称 I07 商品的名称 - 购买数量 I08 商品购买数量 - 6 发货日期 I09 发货的时间 - （2）数据结构包括编号、数据结构名称、程序内部用名、包含的数据元素 编号 数据结构的名称 程序内部用名 包含的数据元素 DS