校友会成立仪式暨首期优秀校友报告会的策划书福州大学阳光学院人文系校友会分会.docVIP

阳光学院人文系校友分会成立仪式 暨首期优秀校友报告会活动策划 主办单位：福州大学阳光学院人文系校友会分会 协办单位：福州大学阳光学院 福州大学阳光学院人文系校友分会的成立，是进一步推进我系校友工作顺利开展的必然要求，对推动学院发展建设具有重要意义，为分布在全国各地，各行各业的福州大学阳光学院人文系校友分会的校友建立一个沟通交流的平台、与母校互动的平台，共同促进母校、校友的发展和进步。 三、活动主题： 福州大学阳光学院人文系校友分会成立大会暨第一期优秀校友座谈会 四、活动时间：2010年5月7日（14：30-17：30） 五、活动地点： 工科楼报告厅 六、活动对象：阳光学院全体师生、人文系优秀校友 七、活动流程： 第一部分：前期准备 工作流程： 海报宣传 4月19日 外事组 广播宣传 5月4-6日 外事组 秘书组 班级宣传 4月19日 理事 制作纪念物 4月19日 网络组 横幅宣传 4月21日 外事组 外联部 传单宣传 4月19日 外事组 网络组 PPT、牌匾设计 4月19日 外事组 网络组 主持人稿件 4月19日 秘书组 策划组 收集报告会同学所问问题 4月19—28日 理事 嘉宾邀请 4月19日 外事组 外联部 牌匾及大花定制 4月21日 外事组 外联部 礼仪人员 4月19日 外事组 模拟排练 5月5日 全体工作人员 到场人员名单统计 5月7日 策划组 工作报告 5月7日 秘书长 人员安排 5月7日 秘书组 购买嘉宾用水、零食 5月6日 外事组 外联部 位置安排 5月7日 全体工作人员 会后清场 5月7日 全体工作人员 （一）前期宣传 海报制作 外事组 横幅订制 外事组 备注： 1、（1） 时间：4月19日 （2）内容：悬挂横幅宣传本次活动。 2、（1）时间：4月21日 （2）内容：在学院东区宣传栏粘贴海报宣传本次活动以及各宿舍楼宣传处。 负责部门：策划组 广播宣传 负责部门：秘书组 备注： （1）时间：5月4日—5月6日 （2）内容：撰写广播稿，通过校园广播电台宣传本次活动。 （二）安排主持事宜 负责部门：外事组 备注： （1）时间：4月19日 （2）内容：联系并确定活动主持人人选，撰写主持稿件，负责主持人形象设计及服装准备以及提供礼仪小姐4人。 （3）注意事项：主持稿件须在4月28日前准备完毕并送达主持人。 （三）嘉宾邀请 负责部门：外事组 外联部 备注： （1）时间：4月19日—5月6日 （2）内容：准备嘉宾邀请函，邀请我系系主任雷德森教授，系分团委书记吴瑞华老师（其他嘉宾待定） （四）PPT及牌匾的设计事宜 负责部门：外事组 网络组 备注： （1）时间：4月19日—5月5日 （2）内容：制作PPT，介绍优秀校友现在的基本资料，以及人文系校友分会的相关内容；设计牌匾。 （五）牌匾及大花订制 负责部门：外事组 外联部 备注： 时间：4月23日—5月5日 内容：联系网络信息通讯部取牌匾样式订制。 注意事项：将做好的牌匾及大花保存好。派一名男干事做专门的看守负责。 （六）收集座谈会所问问题 备注： 时间：4月19日开始 内容：向人文系有疑问的同学征集问题，问题可涉及学习、工作、社会等各方面，但必须较有深度。对所收集的问题进行筛选，并传达给校友，以便校友对回答进行准备。 负责部门：秘书组 （七）场地布置 负责部门：策划组 外事组 备注： (1)时间：5月6日 (2)内容： 1、布置现场，悬挂好横幅。 2、用气球装饰教室入口处。 3、在座位上摆放好到场嘉宾铭牌并放置好嘉宾用水。 （八）彩排 备注： （1）到场人员: 秘书长、副秘书长、主持人、礼仪小姐 （2）时