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公司经济合同文本发放管理规定
为规范xxx公司合同文本管理,保证合同能及时有效执行。根据《xxx公司经济合同管理细则》的有关规定,对合同文本的发放做出如下规定:
一、为保证甲乙方切实履行合同,合同文本一定要发放到每一个环节,包括合同项目管理部门、作业现场、监理、结算等环节。
二、合同发放进行登记。
三、机关部门及合同执行单位的合同由企管法规部发放,其他单位和乙方由合同执行单位发放。
四、具体发放要求如下:
1、建设工程类合同
经济合同12份,合同正本二份,副本10份。审计签章的正本送计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份存档。造价中心、生产运行部、质监站、执行单位合同管理部门、项目经理部(项目组)、工程监理各1份副本,甲方副本7分,乙方正本一份,副本3份。
承包商安全合同10份,正本2份,副本8份。企管法规部留正本1份,计划财务部、质量安全环保部、生产运行部、执行单位合同管理部门、项目经理部(项目组)、工程监理各1份副本,乙方正本1份,副本2份。
2、承揽、服务类合同
经济合同10份,正本2份,副本8份。审计签章的正本送计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份存档。执行单位合同管理部门、财务部门、执行部门和相关部门各1份副本,乙方正本1份副本3份。
承包商安全合同8份,正本2份,副本6份。企管法规部留正本1份,计划财务部、质量安全环保部各1份副本,执行单位合同管理部门、执行部门各1份副本,乙方正本1份,副本2份。
3、买卖合同
经济合同8份,合同正本二份,副本6份。审计签章的正本计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份存档。执行单位合同管理部门、财务部门、执行部门各1份副本,乙方正本1份副本2份。
买卖合同中如有安装工作内容,需同时签订安全合同,其经济合同和安全合同发放按照建设工程类合同执行。
五、本规定由企管法规部负责解释。
六、本规定自2014年9月1日起执行。
xxx公司合同文本发放登记
序号 合同编号 合 同 名 称 发放单位 份数 领取时间 签字 备注 经济 安全
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