科技项目管理系统用户手册（申报单位管理员版）.doc

2 住房和城乡建设部 科学技术计划项目管理系统 操作手册 申报单位管理员版 二〇一二年十月目 录 1 引言 1 1.1 编写目的 1 1.2 背景 1 2 系统安装及启动 1 3 系统概述及流程图 2 4 申报单位管理员操作说明 3 4.1 申报单位注册 3 4.2 申报单位登录 6 4.3 我的工作 8 4.3.1 待办事项 8 4.3.2 计划任务书列表 10 4.4 项目申报 12 4.4.1 发起申报 13 4.4.2 项目名称确认 17 4.4.3 确认接收立项通知 19 4.4.4 项目查询 22 4.4.5 项目审核 26 4.5 项目中期 29 4.5.1 中期汇报 29 4.5.2 中期变更申请 32 4.5.3 发起项目终结 36 4.5.4 项目终结查询 37 4.6 项目验收 39 4.6.1 发起验收 39 4.6.2 添加验收证书 44 4.6.3 验收证书接收 47 4.6.4 会议通知查询 49 4.7 文件查询 50 4.7.1 文件浏览 50 4.7.2 下载中心 51 4.8 邮件管理 52 4.8.1 收件箱 52 4.8.2 系统邮件 54 4.8.3 发件箱 56 4.9 个人管理 57 4.9.1 申报单位信息浏览 58 4.9.2 申报单位信息修改记录 58 4.9.3 申报单位信息修改 59 4.9.4 个人信息维护 60 4.9.5 子账号管理 61 4.9.6 密码修改 62 引言 编写目的 本用户使用手册为帮助住房和城乡建设部科技项目管理人员正确、方便地使用《住房和城乡建设部科学技术计划项目管理系统》（以下简称本系统）而编写。本手册的适用范围为申报单位的科技项目管理人员。 背景 本基于Web网络进行系统管理的管理平台系统从科技项目的发文开始，对申报、评审、中期管理、验收各个环节实现流程管理，通过可以有效对申报项目进行实时跟踪，同时各管理机构和评审专家提供管理和查看的平台通过的应用，可以将相关数据进行深度挖掘，为管理机构提供各种统计需求，能够大大提高现有的纸质管理效率，同时也可以降低运营成本将管理机构、申报者、专家评委有效的结合一体，提高相互的有效沟通， 系统安装及启动 系统运行环境要求 客户端硬件环境要求： CPU：奔腾II 300mhz 内存：32MB以上 硬盘：4.0GB以上 客户端软件环境要求： 操作系统：简体中文windows 98/2000/XP/win7 浏览器：MICROSOFT IE 6.0及以上版本 系统概述及流程图 包括申报单位注册、文件查询、邮件管理、我的工作、项目申报、项目中期、项目验收、个人管理等八个模块。 图3.1 注册阶段流程图 图3.2 项目申报阶段流程图 图3.3 中期汇报阶段流程图 图3.4 项目延期阶段流程图 图3.5验收阶段流程图 图3.6 项目终结阶段流程图 申报单位管理员操作说明 申报单位管理员具有管理申报单位子账号的权利，可直接进行项目申报，也可为本单位的其他用户建立子账号，由子账号进行项目申报。 申报单位注册 【功能介绍】 申报单位首先要注册一个账号，将单位信息录入系统，待系统管理员审核通过后，才可进行项目申报。项目的共同完成单位和合作单位也需要登录系统进行账号注册。 【操作说明】 打开IE浏览器，在地址栏输入如下网址： ，按下键盘回车键或通过鼠标点击浏览器的“转到”按钮，打开注册页面如图4.1-1所示： 图4.1-1申报单位注册 同时也可通过点击登录页面下方的“申报单位简版登录IE浏览器，在地址栏输入网址： ，按下键盘回车键或通过鼠标点击浏览器的“转到”按钮，打开登录页，如下图4.2-1所示： 图4.2-1申报单位用户登录 注：输入密码时，选中右边的“记住密码”选项，则下次登录时，系统自动默认输入密码，不用重复输入。 同时也可通过点击登录页面下方的“申报单位简版登录 图4.2-2申报单位用户登录 单击图4.2-1中“申报单位登录|注册”条形框，输入用户名、密码、验证码后，单击“登录”按钮，则进入待办事项页面，如图4.2-3所示： 图4.2-3申待办事项页面 我的工作 【功能介绍】 申报单位用户需要处理的事项，计划任务书的搜索与打印，可通过我的工作菜单来完成。 待办事项 【功能介绍】 申报单位用户登录系统后，默认首页显示内容就是“待办事项”中的内容，包括项目申报、项目中期和项目验收三部分内容。 【操作说明】 单击左侧“我的工作”菜单下的“待办事项”链接，进入待办事项页面，如图4.3.1-1所示： 图4.3.1-1待办事项 项目申报 【操作说明】 单击图4.3.1-1中的项目名称或者操作列中的“处理”按钮进入申报项目管理页面，申报状态包括未提交，已退回，寄发立项通知等状态。根据不同的申报状态，项目负责人可