文件资料归档流程图.doc

文件资料归档流程图 信 N 有关说明： 文件资料收集、归档范围参见《xxx公司档案管理制度》之归档内容及范围章节 归档文件资料的分类方法参见《xxx公司档案管理制度(附件2)》 3、关于用超扫描程序扫描文件资料的方法(另述) 4、扫描著录的方法参见《xxx公司档案管理制度》之有关章节 用xxx扫描程序扫描文件资料的方法 有关注意事项： 1、扫描文件时，请将文稿上的钉书钉或者金属物件取下，以免划伤机器设备； 2、选择“多扫”的时候不能选择“纠偏”方式； 3、当文稿纸张太薄时，请选择“平板式”扫描或者复印后再进行扫描，以免文稿损坏。 4、每一份文稿给定一个目录名，以免图像文件被覆盖。 3 进行立卷、归档、入库 次年对上一年度的文件资料 资料放入临时文件夹里 将扫描著录登记完毕的文件 著录、登记 档案员对文件资料进行扫描 档文件登记、办理移交手续 专职或兼职人员到档案室进行归 料的平时收集、整理。 专职或兼职人员进行文件资料对部门 案分类表进行再分类 档案员对文件资料按公司档 资料进行核查、鉴定 档案员对各部门提供的文件 资料。 部门经理审核需归档的文件资料并签 在桌面双击xxx扫描快捷方式图标，进入xxx通用扫描程序 桌面双击扫描快捷方式图标，进入xxx扫描程序 确定“目录名”(指扫描的图像文件存储的位置(d:\data\ ),点击“单扫”或者“多扫”那可进行扫描 “存储格式”：如果是文字，则选择“PDG20”；如为图片，还可设置成“JPG” 设置文件名（默认000001）及页码（根据文稿本身顺序设置） 设置扫描方式(多页或者文稿放在扫描仪上，用“滚筒式”，此种方式只能生成黑白图像文件) 设置亮度与对比度;如果文稿颜色较深，则将对比度往正数方向调整 在“操作设置”处选择扫描仪型号(AV830)，及颜色调整，如果是彩色扫描，则选择“红色蓝色交换”；黑白扫描，则选择“黑白反色” 选择“扫描设置”为“连续”方式；“扫描模式”如果彩色扫描，则设置为“彩色”，黑白则设置成“二值” 输入用户名和密码后，就能进入档案库列表，在根据你的需要选定库 在桌面双击xxx阅览器快捷方式图标，进入xxx阅览器程序 桌面双击扫描快捷方式图标，进入xxx扫描程序