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中国汽配数据中心功能介绍 一、白算、白忙、白找——汽配门店经营的困惑 1、算来算去，很多时候在白算！ ( 天天忙进货、仓储、销售等业务，每一年/每一月下来，进行库存盘点，只知道还剩下多少货，而不知道是什么时候进的，这些货究竟怎样流通过？ ( 年初/月初帐上有多少钱，现在帐上还有多少钱，而不知道钱都是怎么来的？哪些收的是现金，哪些是应收款，也不知道到底赚了多少，亏了多少。 ( 有时自己觉得，一年到头算算应挣不少，可银行的钱没有见长，货到是多了放不下。外面的欠款是越放越多，可能不能收回却越来越没有底。 2、忙来忙去，很多时候在白忙！ ( 同样的100万启动资金，在同样一段时间内，为什么我只能转上一圈，而别人能转上两圈，做成200万的生意？一年到头，我还是在原地转圈圈，到底为谁辛苦为谁忙？ 3、找来找去，很多时候在白找！ ( 在向供应商订货的时候，不能定位自己想要的产品，找不到通用产品，看不到图片，不敢确定是不是自己想要的配件。特别是急件的时候，不能准确定位，特别烦恼。 ( 客户拿过来或打电话过来要找的配件，不知道是什么车型的时候，沟通起来特别费劲。 二、中国汽配数据中心，您的良师益友！ 1、轻松管理库存账和资金账 ① 火眼金睛！财务对业务实时监控。 ( 完善的进销存财务一体化管理系统，使企业的物流、资金流有机地关联在一起，通过经济业务的驱动，将原来离散、静态、滞后的管理变为流畅、动态、面向过程的管理。 图2—1—1—1：销售、采购、资金、库存等模块有机关联 图2—1—1—2：系统运行流程图，销售、应收、采购、应付等模块环环相扣 图2—1—1—3：该销售单审核后，应收账那边立即生成相应的挂账记录。财务对业务的实时监控，贯穿于销售和采购开单环节。 ② 库房管理是难点，如何让它精确化？ ( 不比不知道，一比吓一跳！ 传统的进销存管理软件，往往只跟踪到库存数量，这种做法正是导致库存不准确的罪魁祸首。举个最常见的例子，有个客户需要1个适用于2025江准的空滤芯，库存数量刚好只有1个，业务员开单后，单据未审核前，如果还有客户需要同样的产品，传统软件会怎样处理？ 传统软件的做法——产品只记录库存数量，当销售单未审核时，账面数量并没有相应减少，如果此时再对相同产品进行开单，还可以成功，这就导致库存里同样产品被卖过多次。以上面那个问题为例，2025江准的空滤芯只有1个，理论上开单之后，就不能再对它进行开单了，而传统的软件允许我们这样做。结果当第一个客户成交后，第二个客户我们就满足不了，这将招来客户的极大不满。 我们的做法——产品除了记录库存数量、可出库数量，还有占用数、在途数、未入数，只要用好它们，再加上合理的运作流程，实现精确的库存管理就不是难事。 图2—1—2—1：销售开单时，每个产品除了库存数、可出库数，还有未入数、占用数、在途数。 占用数 → 当我们对一个产品进行销售开单后，该产品对应的开单数量就被标记为“占用”，如果某个产品的库存全部被标记为“占用”，则该产品就不能再被开单了。以前面那个问题为例，2025江准的空滤芯在库存里只有1个，当我们对它进行开单，该产品就被占用了，可出库数量马上变为0，如果我们再次开单，系统就会提示“库存数量不足”，使用常规方法就不能对其开单了。 在途数 → 当一张采购订单下订后，该订单对应的产品在途数会自动累加。 未入数 → 当采购入库或销售退货开单后，这些业务单对应的产品未入数会自动累加。 精细化的库存状态管理，让库存账不准确成为历史！ ( 条形码技术，杜绝人为发错货、进错货。 我们提供了完整的条码解决方案，无论是条码标签制作，还是销售出库条码扫描都有完美的支持，门店通过严格的条码管理流程，可以从根本上杜绝人为发错货、进错货的情形。 图2—1—2—2：采购入库审核后，可立即把配件条码打印出来 图2—1—2—3：销售开单时，可像普通超市那样扫描条码出库 图2—1—2—4：库存浏览提供了条码制作功能，你可以灵活选择需要打印条码的产品、设置打印的数量。 ( 盘点清单，从设计上杜绝应付式的工作。 企业做盘点时，仓管人员经常在做“应付式”的工作。往往一个盘点任务下达后，相关人员只是走马观花地盘点了几个产品。为什么会导致这种现象？最根本的原因，就在于盘点清单的设计不合理。我们的系统从设计之初就重视把握细节，连盘点清单这类“蛛丝马迹”都不放过。发放盘点任务时，盘点清单可以被分成两半，其中一份没有账面数，盘点人员对每个产品都要录入实盘数，从而杜绝盘点人员对照账面数录入实盘数的传统习惯。 图2—1—2—5：盘点清单可被分成两半，如图红色和绿色方框所示，红色方框部分发给盘点人员 ③ 财务对账不再是难题。 ( 清清楚楚！透视每家客户或供应商的往来情况。 系统详细记录了每家客户、供应商的往来交易情况。在应收账单页面，我们可以看到每家客