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执行办各项管理制度
目 录
一、工作人员纪律 1
二、工作人员考勤制度 2
三、学习制度 3
四、办公用品管理制度 3
五、公章管理制度 4
六、会议室管理制度 5
七、节能降耗管理办法 5
八、环境卫生制度 6
九、伙食管理制度 8
十、安全管理制度 9
十一、车辆管理制度及司机守则 10
十二、计算机管理制度 11
十三、收文和传阅、发文规定 12
十四、关于规范发文的说明 12
十五、文印室管理制度 13
十六、档案管理制度 14
十七、值班制度 18
十八、办公场所管理制度 18
为了呼和浩特至杀虎口(蒙晋界)高速公路和林至托县连接线一级公路建设的有序进行,规范工作人员行为,树立良好的社会形象。落实各级政府和交通主管部门的有关指示精神,根据本工程实际,经研究决定《呼和浩特至杀虎口(蒙晋界)高速公路和林至托县连接线一级公路连接线执行办公室内部管理制度》。请各部门、各工作人员予以执行。
一、工作人员纪律
1、提高办事效率,按照职责分工,认真、严肃及时的处理好各自的分管工作和领导交办的其他工作。
2、相互协作,互相配合,需要大家共同完成的工作,不推诿、不等靠,齐心协力、努力工作。
3、廉洁自律,公道办事,不违反原则,不以权谋私。
4、上班时间在工作场所内,不应大声喧哗,不能影响正常工作。
5、礼貌待客,热情服务,对外来人员要笑脸相迎,周到办事,一时难以办的事,要认真解释清楚。
6、办公电话已联系工作为主,不应长时间占用电话,保证正常工作联系。禁止在办公室打信息及唠家长电话,公务长途电话以部门为单位予以登记。
7、工作时间内,须佩戴工作牌。
8、财务人员要严格按照国家财务管理办法制度执行,严格财务制度。
9、励行节约,不铺张浪费,爱护公物。
10、服从领导安排。
二、工作人员考勤制度
1、严格作息时间:
冬季: 上 午 8:30—12:00 下 午 14:00—17:30
夏季: 上 午 8:30—12:00 下 午 14:30—18:00
2、严格履行请销假制度:①请假一天以内,须经本部门负责人同意;②请假两天以上,经本部门负责人同意外,须经执行办主任批准;请假单送综合部备考,请假返回时,要及时销假。(请假单附后)
3、无故不上岗,按旷工处理。连续5天旷工或一年旷工累计15天者,借调人员退回原单位,聘用人员予以解聘,临时人员予以清退。
4、请病假从第3天开始,每天扣掉 元;请事假从第3天开始每天扣除 元;旷工一天扣除100元。
5、因公事外出,应填写《派出公务出差单》送综合部备考。《派出公务出差单附后》
6、各部门指定专人负责本部门考勤,考勤表必须每天如实认真填写。月末,各部门将考勤表送综合部汇总后,财务部作为编制工资及各项补助的依据。
7、加班、执行重点公路建设项目管理有关人员工资待遇规定,由执行办主任掌握。
三、学习制度
1、组织学习,原则上以部门为单位开展。
2、学习内容分时势政治和技术业务学习。
3、原则上每周安排一次学习,时间为周二晚8:00—9:00。
4、学习内容:时势政治为当前有关文件,领导讲话,报纸杂志,法律等;技术业务学习结合本工程进展情况进行,也可以学习新技术、新材料等的有关内容。
5、本项目领导批示传达学习的内容,综合部予以落实。
6、学习方法可采取边学习边讨论和集中学习与自学的形式进行。
7、参加学习者不得迟到早退,无故缺席。
8、学习要有笔记。
四、办公用品管理制度
1、办公用品采取谁领用,谁保管的原则进行。
2、办公用品的采购要列有计划,报综合部核准。不允许各部门自由采购。
3、采购回的办公用品要及时办理入库和登记手续,固定类资产办公用品要填好名称、型号、规定等相关资料。
4、固定资产办公用品领用,领用人要有签字,用后及时交回并销号;消耗类办公用品如笔芯、铅笔、橡皮等使用人直接登记领用。
5、固定类资产办公用品要妥善保管,自觉爱护,不得外借,损坏和遗失。
五、公章管理制度
1、公章的使用,管理应本着十分慎重的态度。部门和个人用印都要仔细审阅文件,经执行办领导同意后方可使用。
2、若综合部领导外出,要有书面委托书,经执行办领导同意后,委托其他人用印。
3、盖印时综合部应审阅,了解用印内容,不能不看内容就盲目用印。
4、对公文、函件经领导审查后,即可按要求加盖印章。印章应端正、清晰、便于识别。做到上不压正文,下压成文日期。
5、使用印章要在办公室内,一般不能将印章携带出单位以外使用。
6、不允许出现带有印章的空白票据,公用信签,特殊情况,需经执行办领导批准。
7、印章的保管安全稳妥,存柜加锁。
六、会议室管理制度
1、会议室原则上只作为会议及学习的场所,不允许个人使用。
2、会议室的物品属会议室专用,不允许外借。特殊情况须有综合部领导批准。
3、有意毁坏会议室物品者,一经发
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