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论科技期刊中稿件的管理 　　[摘要]稿件管理工作是编辑工作中最基本的工作，然而它事关编辑工作的顺畅与发展，对此，需正确认识稿件管理工作，改善管理机制，并采用传统手法与现代手法相结合的方式做好稿件的管理。 　　[关键词]科技期刊；稿件管理；手段 　　[作者简介]刘芳，规划师杂志社编辑，编辑部主任，广西南宁530000 　　[中图分类号]G237.5　[文献标识码]A　[文章编号]1672－2728{2007)10－0141－03 　　 　　对于每一份科技期刊而言，稿件管理工作都是出版工作中最为基础性的工作。随着计算机和网络技术的飞速发展，稿件管理工作呈现出新的特点，但无论如何，稿件管理的基础性地位不会改变，其所具有的作用不会改变，我们可以从稿件管理工作中寻找出版信息，建立作者库、选题库等。因此，不管所处时代如何，稿件管理工作都是出版工作中最为重要的组成部分。 　　 　　(一)稿件管理是科技期刊出版中的基础性工作 　　 　　众所周知，一个期刊社，尤其是知名的期刊社，每天都要接收大量的稿件。稿件是科技期刊最基本的组成材料，犹如高楼大厦的一砖一瓦一样，没有了稿件，期刊出版就会成为“无源之水”、“无米之炊”，无论你是一个多么能干的能工巧匠，也会茫然不知所措。众多的来稿是科技期刊学术质量的有力保障，在国家颁布的质量评估标准中，稿件的采用率是其中的评价标准之一。科技期刊的学术性、技术性特点决定了科技期刊的稿件绝大部分为期刊社外来稿，其中有作者自由投稿，有推荐稿，也有编辑部邀约的稿件；有第一次来的文稿，也有以往文稿的修改稿；有电子文件稿，也有邮寄的纸质稿，以及依赖光盘等各种存储介质的文稿；等等。稿件来源广泛，性质较为复杂。日复一日，年复一年，每一篇稿件都“走”着相同的程序，都要历经不同人员的手，其中的工作量可想而知。然而稿件管理工作的基础性，又要求我们必须做好稿件的管理工作，以使期刊的编辑、排版、校对、出版等环节能正常进行。 　　当今，已是信息大爆炸的时代，时代的发展、计算机和网络技术的飞速发展使人们获取信息的手段日趋多样和快捷，媒介之间白热化的竞争实为??信息资源优先占有之间的竞争。稿件管理数据库中蕴涵着大量的作者信息、读者信息，以及某一领域研究的深度、广度及最新动态等信息。可以说稿件管理中所蕴涵的信息是期刊社的财富，期刊社据此可作出作者分析、读者分析，以及栏目、主题策划分析和市场营销分析。稿件资源是期刊社所拥有的独一无二的信息资源，对此，期刊社应进行充分的挖掘，做到物尽其用，为办刊服务。 　　 　　(二)对稿件管理工作认识上的误区 　　 　　不愿从事稿件管理工作，这是期刊社大多数编辑人员的普遍想法。因稿件管理工作具有基础性与复杂性的特点，在编辑人员的传统观念中，稿件管理是一项具体的事务性的工作，不具创造性，更谈不上成就感，表现在以下几个认识上的误区： 　　 　　1．以程序烦琐为由，不及时更新稿件管理数据。一般来说，稿件管理工作大致包括以下几个环节：接收稿件、稿件入库登记(包括作者信息和文章信息)、稿件分发、稿件处理情况记录及稿件的存储(包括不用稿的存储、修改稿的存储和已刊发稿的存储)等，其中程序之多、过程之烦琐由此可见一斑。作为稿件管理人员，要求对每一篇来稿都能做到登记在册，对每一篇稿件所蕴涵的作者信息、文章信息都能做到详实记录，以供随时调用、查询之需，且这个过程是动态的，一遇稿件的信息有变须及时进行变更登记。稿件管理员不能因其程序烦琐而忽视更新工作的及时性。 　　 　　2．不被人重视。稿件管理工作是期刊社最基础性的工作，但往往由于它的基础性，造成稿件管理工作容易被忽视。这里包含两层意思：一是稿件管理工作本身不被重视；二是从事稿件管理工作的人不被重视。由于在一些人的传统观念中稿件管理工作不像其他栏目编辑、责任编辑的工作一样直接关乎期刊的质量和期刊的品牌，因而稿件管理工作被忽视，认为是可做可不做的事情，甚至认为它是一项费时费力又出不了成绩的苦差事。在这一方面，我国期刊社的管理机制是存有弊端的，有些期刊社任意指定一个人去负责稿件的管理，也不管此人的职业素养、工作责任心如何，也有些期刊社采用内部编辑部人员兼职管理稿件工作的做法，将稿件管理工作当作是一项附属性的工作。长期以来，稿件管理工作得不到应有的重视，从事稿件管理工作的人长期处于较低的报酬状态。这种状况是极不利于稿件管理工作的改进的。 　　 　　3．认为稿件管理工作无名无利。如果说编辑工作是为他人做嫁衣裳的话，那么对于从事稿件管理工作的人而言，他们更是默默无闻，名不见经传。因为一个编辑，不管是栏目编辑还是责任编辑，总会在期刊上留下有关于他(她)名字的铅字，相关读者、作者也都知晓究竟是谁在这篇文章上耗费了心血。从这一点上来说，编辑也不是完全的无名利可