试析网络环境下数字信息长期保存主体分工.docVIP

试析网络环境下数字信息长期保存的主体分工 　　[摘要]从数字信息长期保存的现实要求入手简要分析数字信息长期保存的重要性和面临的问题。然后根据人类社会信息交流模式的变化，详细分析数字信息交流模式中各参与主体在数字信息长期保存中需承担的职责，同时对数字信息长期保存的主体分工进行总结，并提出提高公众数字信息保存意识是分工合作、确保数字信息长期保存的基础。 　　[关键词]数字信息　长期保存　主体分工 　　[分类号]G255.7 　　 　　1　引言 　　 　　随着数字技术和因特网的发展，人们日益依赖于网络信息进行各种活动。但与此同时人们也发现网络信息的寿命非常之短暂，据资料显示，一个web网页的平均寿命只有44天。在这种趋势下，数字信息的长期保存问题开始被图书馆和其他信息系统所关注，由于数字信息具有如对设备的依赖性、本身的复杂性、载体的非直读性、不安全性、不稳定性、数量巨大、增长更新频繁等特性，数字信息的长期保存对传统的信息保存思路和理论提出了挑战，保存的一些基本理论问题如保存对象、保存主体、保存方法等都需要进行重新审视和思考。本文主要就数字信息长期保存主体的主体分工来做具体探讨。 　　 　　2　从数字信息交流的主体看长期保存的主体分工 　　 　　随着网络平台的出现，人类社会信息交流除了采用传统的方式外，数字信息的交流方式发生了巨大的变化，即数字信息交流过程是由对象、工具(包括网络交流工具、网络通信平台和终端设备)、内容、中介机构等要素组成。也就是说，在这个数字资源生命链上的任何环节都有可能发生信息丢失的现象，所以数字信息保存活动必须贯穿于数字信息交流生命周期的始终。所有在数字信息资源的形成、发布、存储、提供和使用各环节中的参与者都负有保存责任，都属于数字信息长期保存的主体者。这些责任主体包括：数字信息的生产者、出版发行者、图书馆档案机构(提供服务者)、政府机构、个人以及各种商业性组织和非赢利性团体。在这一责任主体体系中，各主体承担各自相应的保存责任，在数字信息保存活动中充当不同的角色，发挥不同的作用。 　　 　　2.1生产者和出版商 　　数字信息资源的生产者和出版者对数字信息的长期保存负有主要责任和最初责任，也只有在其生产的环境中加以保存才是最经济、最可行的，这也是维护其长期保存的可靠方式。如果信息在形成伊始就不能得到有效保存，那今后的存取将更加困难。但在网络时代，许多电子出版物并不存在法定呈缴本机制。但电子出版物必须积累，不论是为今后存取的需要还是为文化遗产的传承。国际图联(IFLA)与国际出版协会(IPA)在2002年联合发表的声明中明确规定：“出版者应该担负短期保存的责任，长期保存的责任由图书馆承担”，该声明将出版发行机构纳入到数字信息长期保存的责任体系中。有学者还提出出版者应该参加数字信息长期保存标准和指导方案的讨论，正式出版的信息仍将是今后存取的重点，如果在数字信息生产的初期就关注格式、标准和元数据就会减少成本，方便后期的共享和存取。 　　事实上很多出版发行机构出于经济利益的考虑，保存了数字产品，因为他们还能在未来再次对该数字信息进行出售。但是，出版发行机构同样为了维护自己的经济利益，也非常关注如何保护自己的数字产品，因此对这些保存的数字信息的访问做了严格的限制。将数字信息保存在出版者自己的封闭的信息存储空间中将会影响数字信息的利用范围，而如果信息的保存不是以利用为目的，保存的意义至少就丧失了一大半，由于数字信息易复制、易传播的特性，有人提出“保存出版者智力资产的一个更好的地方就是将其放入一个开放的信息系统中，并且这一系统的运行要以开放的标准为基础”。JSTOR(Journal STORage，期刊存储)是开放系统的一个很好范例，JSTOR是一个提供过期期刊检索服务的非营利组织。个人可以通过对一些期刊出版商付费从JSTOR访问期刊的文章，不过只能浏览其付费的出版商发行的期刊。用户付费从JSTOR订购在线检索服务，这些期刊内容的版权仍然属于出版商，出版商可以中止协议，或不再续签，但以前已经签过的内容，JSTOR仍然可以为用户提供服务。为了保障出版商和版权者的利益，JSTOR规定只有出版了2―5年以后的期刊才可进入JSTOR系统。这种将资源保存在第三方的方式对出版商来讲，自己免去了保存的责任，长期保存的费用通过检索服务实际上由用户分担了。 　　 　　2.2图书馆和档案馆 　　数字时代的各类图书馆、档案馆，仍然是承担长期保存数字信息的主要实体。在图书馆的社会功能中，图书馆最根本的社会功能就是保存信息资源，它不仅反映了图书馆在信息服务业社会分工中的侧重点，而且还是图书馆区别于其他信息服务部门的重要标志。在图书馆自身的发展过程中，只要是人类社会每前进一步所留下的文化遗产，都可以作为其保存对象。因此