泛微OA系统让你和合同管理麻烦说再见.pdfVIP

泛微 OA 系统，让你和合同管理的麻烦说再见！ （OA 协同的合同管理） 当“效率”一词被无限放大的同时，“传统的合同签署方式”却在给企业管理拖后腿： 内容没根没据、核对没完没了、归档无影无踪、重要凭证丢失，这是在给企业利益埋了颗 雷！ 一、需求背景 目前由于合同管理本身涉及程序多、企业类型庞大等原因，在实际执行中往往不尽人意： 1、信息不顺畅 2、整理效率低 3、流程执行慢 4 、管理工作大 5、法律风险高 6、事后查询难 二、应用案例 贝蒂斯橄榄油，作为西班牙皇室用油供应商，已经出口全球四十多个国家和地区。 2009 年正式引入中国，其品牌广告连续 9 年抢滩央视黄金段招标，2012 年亮相凤凰卫视 中文台，产品深受消费者信赖。 （金欧利全生命周期的合同管理体系） 金欧利由于日常橄榄油产品销售、推广、投放等业务需要，涉及合同多，执行节点信息庞 大。 依靠传统的手工合同管理将会产生反馈时间长、合同信息乱等问题，这将为企业管理带来 障碍。 2016 年泛微 OA 针对其管理困境，在全新上线的 e-cology8.0 系统中直击要害，形成了以合 同管理为主线的“全生命周期的合同管理体系”。 合同信息完整记录，让审批有据可循。 规范流程：通过合同立项、签订、履行、完成四大流程，在国家法律规律的支持下将合同 管理实现线上规范化管理。 （合同管理架构） 档案记录：将合同从签署、批审、付款、变更、借阅到终止等多级操作整合管理，实现客 户档案、财务档案、合同档案、借阅档案的有效记录。 三、功能展示 1、合同管理——流程管理便捷规范 （1）合同起草 （点击查看大图） 将合同流程电子化，建单后直接生成合同台账，借阅审批时间。 （2 ）合同台账 （点击查看大图） 台账内清晰显示合同类型、金额、时间等信息，合同状态一目了然。 （3 ）收款合同 （点击查看大图） 点击收款合同台账，可以在合同卡片上直接查看合同基本信息、收款信息、开票信息。 （4 ）付款合同 （点击查看大图） 点击付款合同台账，合同基本信息、付款信息、开篇信息清晰记录在内。 2、合同履约——信息实时更新 （1）开票申请 (提交申请——出纳开票——审批结束——形成开票记录） 审批通过，自动生成“开票记录”，合同卡片中的“开票信息”（“已开票金额”、“未开票 金额”和“已开票比例” ）同步更新。 （2 ）收款登记 （点击查看大图） 收款无需审批，由财务直接登记，系统自动生成“收款记录”（“应收金额”、“已收金额”、 “未收金额”和“已收比例”） （3 ）付款申请 （点击查看大图） 审批通过后，系统自动生成合同付款记录（应付金额”、“已付金额”、“未付金额”和“已 付比例”） （4 ）合同变更 （点击查看大图） 合同变更只允许变更付款条件以及合同金额，需审批。 审批同意后： 1. 形成变更记录； 2. 更新合同卡片中的付款条件、付款金额以及对应的收款信息、付款信息和开票信息。 （5 ）合同终止 （点击查看大图） 合同管理员操作，需审批，审批同意后，将合同的装填进行了变更。 置为“异常终止”状态下的合同，无法开票、无法收款、无法付款、无法变更和借阅。 （6 ）合同借阅 （点击查看大图） 此借阅为纯粹的记录，不做任何自动共享功能，借阅类型分为原件、复印件和电子版。 四、项目价值 泛微 OA 通过 E8 业务建模引擎实现为客户量身定制的“合同全生命周期管理”。 高效管理：避免繁琐手工操作，让审批便捷、规范 减少坏账：避免因为信息不畅通导致的坏账和亏损 技术支持：灵活定义报表，协助管理人员轻松应对