志愿者服务部工作制度.doc

新华学院文法外语系 志愿者服务部工作制度 部门：志愿者服务部 姓名：马润丰 时间：二○一二年十月二十日 一. 总则 .为了完善志愿者服务部的管理，提高部门工作效率，特制定本制度以律众人。 .凡属志愿者服务部成员皆须遵守此规章制度不得违反。 二.工作原则 .坚持支持鼓励原则，积极创造条件，充分调动广大学生的积极性、主动性、创造性。 .坚持自愿无偿原则，号召和提倡学生积极参与适合其身心特点的志愿服务活动。 .坚持适宜适量原则，充分考虑不同年龄段学生的身心发展规律和特点，讲求实效，尽力而为，量力而行。 三．工作内容 . 志服部负责学校志愿者的注册、招募以及德育分的名单整理和请假单制作。 . 志服部应持续地、积极地联系银川市各级单位、场馆进行共建，从而为我校志愿者提供志愿服务更大的舞台。 . 志服部每年初须收取学院志服部的活动报备表，并由校志服部干事进行志愿者纳新工作。 . 志服部应定期向学院收取志愿活动工作成果及材料并整理留档。 . 在志愿服务活动期间，志服部须为每名志愿者制作出活动清单，提前与馆方人员联系、协商用餐和交通事宜，安排志愿者岗位和工作。回答志愿者的各方面问题。并收取活动照片和文字材料。 . 在已共建的所有单位中，志服部应积极与其保持联系，并寻求进一步的合作和活动的开展。 . 每次活动结束后，应马上进行新闻和工作总结的撰写和照片的整理归档，以及德育分名单的制作，及时将表格交至相关部门。 . 在优秀志愿者评选期间，应尽早提醒学院进行优秀志愿者名单的确认和填写，填写要求按照组织部标准，并督促学院在规定的时间内上交至校团委处。 四． 会议与活动及值班要求 .若无例外，每周星期一晚9点召开例会。所有志服部成员除提前请假外不得缺席。所有成员须自备纸笔记录自己所分配的工作和活动内容。 .会议中，手机调至振动模式，并且严禁穿拖鞋参与例会。 .举办任何活动，如招募会、宣讲会等须提前1小时进行会场布置和人员安排。并在活动前期策划过程中制定详尽的工作计划。 .志服部成员在自己的空闲时间内，严禁以任何形式拒绝参与部门工作（生病请假除外）。 .值班人员每天须在工作站内坚守岗位，不得无故迟到，早退，并尽量回答学生们的相关问题，如有不清楚的地方及时致电相关负责人。 .值班结束后，必须再三确认门窗是否紧闭，电脑是否关机。若发现门窗未关将视情况进行处罚。 .当值志服部成员有义务承担当天工作站的清洁工作，且不得随意挪用工作站中的公共物品。 五.成员的权利与义务 部门内部成员有对部门工作提出意见、指出错误及进行监督的义务。各成员应遵守学院、学校内各项规章制度，严格要求自己，坚持“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，积极做好本职工作。成员之间应相互协作，团结互助，共同把本部门的做大做强。 六.奖惩制度 .工作出色者，会长可上报主席团，请求给与表扬，如果团委学生会需要用人可向主席团推荐。 .对工作不负责，或由于危急之时部门工作出现重大失误者，由理事团决定批评乃至除名。 七．附则 .本制度自公布之日起立即实行。 .本制度的最终解释权由志愿者服务部所有。