海翔电器会议制度.docVIP

海翔电器有限公司会议制度 海翔电器有限公司在公司发展规模不断扩大，经营模式不断完善的同时，在公司实行新的会议制度，从而保证公司的所有事情能够得到及时的反馈和处理，公司办公室（行政部，人力资源部），市场营销部，财务部，营业厅，生产车间等部门按照预定的会议制度进行执行，现预定公司2014年度会议制度如下： 例会制度 公司办公室进行“周会”制度，即每周一次，由行政文员提交公司本周行政任务总结，同时收缴其他部门的工作结果。 公司市场营销部实行灵活的会议制度，由营销部主管自行制定，“晨会，晚会”制度，周期会议制度，周期大型会议，要求全员参加，并由人力资源部主管列席。 财务部可实行“月会制”，按照财务相关标准，财务部，每月制定财务收支表务，并作出分析方案表，最后由公司月会时共同商讨。 其他部门可按照部门内部人员，工作情况，时间安排来自行安排各部门例会（每月不少于两次），同时做好记录和总结，到公司月会时进行汇报。 公司内部管理层人员应实行“周会”制度，每周固定时间开设会议，及时反馈各部门之间临时性事情，并提出困难，由各个部门及时解决或帮助解决。 全公司月会制度 公司经过一个月的工作之后，各个部门都有了各自的工作结果和工作进程，因此每个月的公司全员大会，是非常必要的。 公司月会由办公室组织，公司全员列席（董事长尽量参加），办公室主任或公司副总主持。 各个部门参加会议由各部门主管带领各部门员工，提前制定会议内容（即会议上要汇报的工作进程，工作中的困难等），由行政专员整理并在公司月会上公布。 月会主要工作重心在于“提出不足，提出困难”而并非汇报成果，由于一个月的时间局限，很多部门无法提供明确的工作业绩，因此月会以解决和讨论为主。 公司月会可灵活转变，不限于在会议室集体讨论，可实行“会议室辩论制”，“酒店酒会娱乐制”，“兄弟公司联谊制”，“客户答谢解惑制”等等，灵活的月会制度不但实现了公司定期的团聚和交流，同时还丰富了公司娱乐文化，交流文化等。 公司长期阶段性会议制度 经过了几个月的经营，各个部门之间的配合和运行可能走到了一个中期阶段，夏季冬季的变换，旺季淡季的转变可能即将到来，因此阶段性会议显得尤为重要。 根据周期不同，可实行“季度总结会”和“半年总结会”。 销售部门应尽量以季度为限实行会议，主要会议目的为季度总结，此次会议不同于月会，则更注重汇报成果和总结经验，同时可对下季度的工作进行简单预期，另外，解决困难模块依旧有效。 办公室季度会议，主要工作为下放和收集，办公室的工作尽可能在月会的时候全部解决完全，在公司季度会议召开之前，应提前向各部门收集资料，并由公司董事会成员进行分析。 财务部季度会议时，可进行季度性总结和汇报。 公司季度会议要求公司高层管理及董事长全部到场，形式则是最基本的“会议室”制度，公司全员在会议上实行发言制，更好的从每个员工的角色了解到各个部门的具体情况，因此“发言”则显得异常重要，不仅从总结层面上可以发现公司最基本的问题，也可以从战略上看到下一步的运营计划。 公司年会 经过了一年的辛苦劳动和费心经营，岁至年关，各个公司都会组织年会，对于年会，本公司有以下想法。 公司年会时间基本定在年底，因此，“论功行赏”的性质应当大于“业务考核”，即通过表彰，奖励，联欢的形式对本年度表现优异的部门各个人，进行表彰和奖励，以激励和鼓励所有公司员工。 公司年会不建议“会议室”制，到了年底，从每个人的心理预期来说，更希望的是正能量的联欢，聚餐等，而非会议室的讨论，发言。因此，公司年会亦可以联欢会的形式，表演节目的形式进行。 除却联欢表彰会之外，“年度总结会”也是必须召开的，这个可以合并到季度会议中的最后一个会议当中，各部门呈交各部门年度结果，工作安排，及下一年度预期。 公司董事会要在公司最后一次公司季度会议之后进行小型董事会，对公司的盈利情况，工作情况，计划情况进行分析，做到“论功行赏”的同时“理性分析”。 若公司本年度经营状况良好，可在年度会议上集体公布下一年工作目标，不但激励员工，同时增加信心，有利于下一年度工作。 总结 公司的会议制度是一个公司“造血”“保养”的必备过程，总结，预期，解惑，交流，激励等功效是保证公司正常稳步发展的关键因素，也是保障公司集团化发展的有效制度保障。不管公司有多大，人员有多少，都将成为公司会议制度的执行者，随着市场化进程的不断深化，公司会议制度也是不断更新和发展的，及时的调整公司会议制度，同时配合好人力资源培训制度，招聘制度，薪酬制度，绩效制度，以确保公司市场化有效竞争力。