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信息化在高校人事管理工作中的应用研究-行政管理 信息化在高校人事管理工作中的应用研究 曹花 （南京医科大学江苏南京） 摘要：本文主要论述了高校人事管理工作信息化的重要意义，分析了高校人事信息化的基本特点和主要内容，提出了高校人事管理工作信息化的现状和问题，给出了加强高校人事信息化管理的建议。 关键词 ：信息化；人事管理工作；应用 一、高校人事管理工作信息化的重要意义 首先，高校人事管理工作信息化可有效地提升人事管理的效率，将传统繁复的基础工作变的简约快捷。第一，信息化人事管理系统可以将常规基础的事物以标准作业化流程展示出来，从而极大地解决了人事管理工作人员的日常事务，使其拥有更多空余的时间进行战略决策和思考研究，将工作人员有限的精力和时间得到更高效率的安排，开展具备较高价值的人力资源管理工作。第二，建设信息化人事管理系统还可以减少人力工作的失误和漏洞，有效地整合人力资源管理工作的各项流程，将人事信息、绩效管理、薪酬管理及师资人员信息模块统一到一个平台上，既方便新员工快速地接受人事管理工作，也可以增强整体工作的持续有效性。 其次，信息化人事管理系统还可以增强人事管理工作的透明程度。一般人事管理工作涉及了众多与教职工切身相关的利益，例如职称考核、人事调动和薪资情况等，因此公开透明的人事管理系统可以增强对人才的吸引力。以人为本公正的人事管理模式可以很好地调动起员工的积极性，在高校的系统中随时了解到人事政策和规章制度，并且还可以随时掌握到职称评价的资料，从而增强自身的素质能力。信息化人事管理系统让人事管理工作变得更加规范和公开，可以得到各方面的监督，收集到更多良好的建议从而提升人事管理工作的水平。此外还可以为高校科学配置人才提供重要的决策依据，客观清楚地反映出教职工队伍人事情况的特点和动态变化，进而帮助学校随着调整教职工人才计划促进人才的可持续发展。 二、高校人事信息化的基本特点 高校人事信息化不仅仅可以整合人事管理工作各个模块，还可以根据高等学校各自信息特点，使其具备安全保密性、一致性和时效性等独特的特点。一般高校的信息化人事管理系统是由校内专职人员负责的，在一定的信息人事管理平台的制度下，负责平台的系统维护和正常运行，此外还需要按照要求及时更新各项信息资料。 三、高校人事信息化主要内容 高校人事信息化管理工作首先要研究和制定规范化信息工作，将信息建设的制度形成统一规范的书面文件，要求可以适应高校教师队伍的变化，做到准确信息数据的技术采集，包括平台中各类系统的时效性和有效性，定期维护，删除无用过期的信息，更新必要的信息内容。一定要避免信息的重复和混乱性，减少数据的偏差和采集失误率，从而提高数据研究和决策的准确度，要求人事管理的各个职能模块可以独立负责数据。其次人事信息化平台应当实现人事信息数据共享的功能，需要建立两类人事数据，一是人事基础信息，二是个人业绩信息，并让两个信息库之间形成统一的联系，才能更好地协同管理提升机关管理效率。只有信息数据库的共享实现后才能在此基础上发挥信息化的优势和先进性，保障各类信息的准确可靠性，在国家统一标准的数据库之上形成高效独特专业的特色管理系统，从而构建易于沟通和交流的科学管理模式。 此外，人事信息化平台还应当构建各类应用，应用主要结合以往人事管理的主要内容，包括用户信息、人事资料、师资管理以及院系优秀人事、职称考核、人才培训等。信息化人事管理系统应当具备一定的安全稳定性，要求系统可以持续有效地提供人事管理工作，同时应当具备数据备份和回复的功能，以防止系统崩溃或者操作失误误删除信息时，可以进行有效的处理使原先数据恢复防止丢失。 四、高校人事管理工作信息化的现状和问题 （1）高校不够重视人事管理信息化。目前，一些高校管理者对于人事管理信息化的重视程度不够，缺乏全面完善的了解，不清楚其重要意义和完善的功能发挥模式，甚至部分人认为该系统不如现有的人事管理工作模式，投入是浪费资金。因此一些高校仅仅投入了一些硬件设备，而忽略了深层次的软件应用，认为其可以用计算机代替简单的人工工作即可。 （2）人事管理信息化不够完善。人事管理信息功能的完全展现脱离不了信息数据库的强大和更新，但是目前很多高校不能及时更新人事资料，导致人事管理信息系统不够完善，无法进行相关的数据分析和深层次的数据挖掘展现出合理科学的报表，从而无法为管理决策及时准确提供信息和建议，从根本来说无法发挥人事管理信息的重要功能。 （3）人事管理信息化资源建立重复。人事管理信息化可以让高校的每个部门投入管理和使用，因此容易造成人事基础信息的重复建立，导致信息资源出现