Training Material - 时间管理 简体版.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * Internal Training Material 2008.04 时间管理 主讲人：Edward * What’s “Time Management”? 时间管理就是-事件管理 时间管理就是-自我管理 时间管理就是-习惯改变管理 时间管理的成功秘诀: 改变习惯 * Goal Of “Time Management” 留更多的时间，给重要的事。 留更多的时间，学习成长。 留更多的时间，给自己和家人。 * Time Management Principle 80 / 20法则 把80%的时间用在20%最重要的事上。 长尾理论 当大家都只注意那20%最重要的事(客户)，反而另外80%才是重点，前提是20%已经不能再成长了! * UI / NUI of Time Management UI : Urgent Important NUI : None Urgent But Important 重要、不急迫 1 2 3 4 重要、急迫 不重要、不急迫 不重要、急迫 Urgent Important * 目标设定的SMART原则 Specific -明确的 Measurable -可衡量的(量化) Attainable -可达成的 Realistic -切合实际的 Time- bound -有期限的 * What steal my time? 01~17分:加油!您没有时间计划，无法驾驭时间，别急!利用本课程开始您全新而成功的人生。 18~24分:您试图掌控时间，但不够彻底，亦很难驾驭时间。 25~30分:您的时间大致良好，但是可以更上一层楼。 31~36分:恭喜!您是时间管理的楷模，别人学习的榜样。 * Time Management四大致命点 拖延 电子邮件 下决定 文件 * 拖延的原因 不喜欢的事 困难度高的事 流程不明 目标不明确 害怕改变 害怕失败 过度承诺 习惯性临阵磨枪 * 拖延的”借口” 船到桥头自然直! 我真的很忙! 我要好好想一下 时间还没到， 不急! 好难哦!看能不能推掉 没心情做 * 如何克服”拖延” 先“苦”后“乐” – Key Of Success! 养成速战速决的习惯 将复杂的事切成小块，各个击破! 先挑出最关键的20%的事情完成 必要时，先求有、再求好! * 如何”高效率”处理电子邮件? 不要让email一直保留在你的mail box 避免使用群组发邮件 在你做其他事情时，不要查看email 突出那些较高优先级的email 强迫自己养成习惯，一天规范三个时段看email 除了急件外，集中时段回信 * 如何快速下决定? 若资源无限，将不必做决定 掌握关键，果断决定、全力以赴 时机稍纵即逝 两害相权取其轻，两利相权取其重 * 文件档案杂乱无章 思考:一天花多少时间找档案? 桌乱心不乱? 四种户法对付文件 采取行动 传给别人 归档 归筒 四种最有用的行动档案 信件类 会议类 阅读类 专案类 * 如何降低沟通内耗 说对方听得懂的话 先说结论，再解释 表达首重简单扼要，讲重点 沟通的第一步–倾听 对事不对人 清楚说出您的想方 * 时间应用的策略 拟定计划–日计划 养成良好的工作习惯 如何开一场高效率的Meeting * 为何不做计划? 做计划要花时间 觉得“计划不如变化” 太强调“知难行易” 认为不做计划也能做 不知如何做计划 不知做计划的好处 * 日计划 拟定日计划的原则 必须每日做日计划 必要每日彻底执行 必须以书面表达 每天花八~十五分钟做计划 日计划的五个步骤 列出工作任务 估计工作所需时间 预留弹性工作时间 决定Priority 每日检核、反省 * 养成良好的工作习惯 今日事、今日毕(依计划做到) 养成计划每日工作的习惯 行动才是计划的开始 兵贵神速、速战速决 简单生活(能舍能得) * 如何开一场高效率的Meeting? 先问:为何要开这次会? 为开会而开会? 为求表现而开会? 为分散责任而开会? * 如何开一场高效率的Meeting? Before the meeting 三思有无开会之必要 确立明确会议目标 尽量精减与会人数 选择适当会议时间与场地 事先将议程及讨论相关内容发给与会者 与会者准备会议时所需的资料 准备会议时所需的用具 仔细精算本次会议的总成本 * 如何开一场高效率的Meeting? In the meeting 安排优先级之议程讨论 指定专人控制时间 视需要让部分与会者只参加会议之部份议程 分派项目负责人及完成期限，严禁迟到及早退 勿使与会人员皆有发言机会 要有接受不同意见的雅量 设定预计会议结束的时间 * 如何开一场高效率的Meeting? After the