时间管理与工作统筹技巧（讲解版）.pptVIP

确定有效目标 前提： 工作不能没有目标设定； 目标没有计划就是空想。 所以： 计划必须要考虑期望值； 计划必须考虑资源配置； 目标必须设定最后期限。 工作确定的顺序 回答以下问题： 要做什么事情？ 为什么要去做？ 用什么标准做？ 什么时间开始？ 那些人参加做？ 怎样分配时间？ 关键词： 合理调整时间及资源分配的顺序。 效率和效益的分别 问题： 99张1元和1张百元钞票，你先拿哪张？ 分别： 追求效率——把事情做对； 追求效益——做对的事情。 关键词： 抓西瓜和拣芝麻截然不同！ 战略正确，战术才有意义！ 低回报工作——拣“芝麻” 问题： 拣芝麻可以将你的时间消耗殆尽； 不必关注芝麻，不要被芝麻诱惑。 方法： 将芝麻分类，集中时间处理他们； 坚决停止你习惯性的拣芝麻行动。 关键词： 做慢而对的事，比做快而错的事好！ 如何避免拣“芝麻” 可能的感觉： 我工作很努力，然而没有成就感！ 可能的原因: 不良习惯偷走了你宝贵的时间； 解决的方法： 持续时间记录，提供精确资料； 记录每天或30天内的活动内容； 增强观察进入时间的有效流程。 记录你的时间轨迹 问题： 很少人会喜欢持续时间记录。 好处： 通过时间记录能获得洞察力。 关键词： 短期代价必将获得长期效益！ 持续时间记录，你会变得更精确； 计划某个工作时，记录你的预算时间； 工作完成后，检查你用的实际时间。 课程回顾 一、水桶效应——我们的短板：时间 二、时间与“习惯”的关系 三、优先管理 四、时间管理中的二八原则 真诚是最佳的公关模式 用心是最好的工作方法 谢 谢 大 家 ！ * * 时间一维性——不可逆性 * 俗话说：命好不如习惯好。一个好习惯，无论其大小，带来的影响将是巨大的，有益于你一生的。 世界著名心理学家威廉·詹姆士这么说的： 播下一个行动，收获一种习惯；播下一种习惯，收获一种性格；播下一种性格，收获一种命运。 * 一个习惯的培养并非一朝一夕便可以完成的。它需要经过长期、反复地坚持，最后才能成为一个不易抛弃的真正的习惯。研究表明培养一个习惯需要3个月的时间，但是习惯培养的第一个月是最重要的。俗话说“一个良好的开始是成功的一半”， * 什么是“西部牛仔”现象？ 我们中国的企业家，今天也往往变成了“西部牛仔”，每天早晨起来，四处奔波于茫茫的商场。忽然前面来了一只“老虎”(重大问题)，怎么办？管理者马上拔下腰间的“长枪”(对策)，对准这个“老虎”一枪把它射倒！(解决问题)。但问题往往是无穷无尽的，突然间又来了一群“土狼”(更多的问题)：工商局审核年检了、税务局查收税款了、银行催交贷款了、产品质量出问题了、员工辞职了、客户退款了、竞争对手又有行动了……这时管理者再想拔枪已经来不及了。怎么办？只能拎出“宝刀”(急策)，对这些问题一阵砍杀，从晨曦微明一直杀到夕阳西下，才拖着疲惫的身躯下班回家。 * 一个人要知道自己想要的是什么，否则就不知道自己追求什么； 一个人要知道自己追求的是什么，否则就不知道自己应该做什么； 一个人要知道自己应该做什么,否则即使有机会做了，再即使有幸做成功了，再即使有幸得到了，也终究不会觉得有成就感！ * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 科学提品质 聚焦铸品牌 * 刘小磊 课程目的：让学员了解时间管理的重要性并做好工作计划的安排 课程时间：40分钟 一、“水桶效应”的启迪 二、时间与“习惯”的关系 三、优先管理 四、二八原则 目 录 一个用不同长短木板拼成的水桶，其存水量取决于最短的那块木板！ 问题： 哪一块是我们走向成功的“短板”？ 关键词： 必须设法找到那块短板！ 必须充分利用那块短板！ 一、“水桶效应”的启迪 时间的特性 供给毫无弹性 时 间 特 性 不可逆性 无法失而复得 无法替代 无法蓄积 结论：“时间”是最珍贵的资源—短板！ 无意识、不经思考的行为方式； 是精神或性格的一种固定趋向； 我们会受制于各种各样的习惯。 关键词： 你的潜意识会构成无数个习惯。 什么是习惯 二、时间与“习惯”的关系 习惯的养成 不断重复又重复，最后不再需要考虑； 不断重复，成为机械的行为——改也难！例如： 准时、勤奋、进取、守信、学习；例如： 暴躁、凶残、酗酒、盗窃、吸毒。例如： 拖延、随