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- 2018-10-14 发布于贵州
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教育建设项目档案管理
教育建设项目档案管理
1学校基建档案管理存在的问题
(1)思想认识不到位。一是有些学校领导思想认识不到位,重视程度不够,长时间沉浸在新校区即将开工建设的喜悦中,从新校立项开始就没有对基建档案管理进行“提前介入”设计,根上带病;二是档案管理人员思想认识不到位,由于主观和客观原因,责任心不强,“做一天和尚撞一天钟”的消极工作心态普遍存在。这会直接导致学校的基建档案资料要么存在无人负责的混乱状况,要么因收集、整理不及时而造成档案残缺不全。
(2)人员配备不到位。由于新校建设大都是时间紧、任务重,同一时间内开工建设的单体建筑较多,大部分管理人员的时间和精力还没有转移到基建档案管理的制度化和规范化,基本没有配备专职档案员,档案管理意识较差,这都导致了基建档案难以形成有效的管理,在执行上存在“疲软”现象。
(3)规章制度不健全。新校建设之初各方管理人员往往比较重视工程进度和工程质量,而忽视对基建档案原始材料的收集整理,由于缺少相应的规章制度进行制约,基建档案管理从一开始就无章可循、无据可依,直到临近建设项目竣工交付时,才会发现基建档案零零碎碎,残缺不全,而此时收集起来难度加大,最终造成资料移交不全、归档内容质量不高。
(4)管理手段落后,主动提供服务的意识不强。档案管理工作最终目的是要为社会提供服务,新校基建档案也要为学校发展服务,为教育发展服务。由于档案管理人员流
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