组织架构与职务说明.ppt

人事组织架构与职能分析 目录 组织架构图的作用 组织架构设计的原则 组织结构设计的重点 组织架构与人力配置图范例 职务说明书 职务定义及说明 职务说明书与业务量分析表范本 组织架构图的作用主要有以下几点 可以显示其职能的划分。 组织架构图内可显示出哪些职能，职能怎样进行划分，以及所在位阶的重要性。 经过划分的职能，由何种部门（何人）来承担。 可以知道其职权是否适当。 从最高主管至下属的关系是否明确地表示出来。 各种必要的工作是否明确地分配妥当。 比较重要的工作及指责有无被随便处理，有无分散或重复情况。 管理及幕僚人员的工作是否适当，命令及督导的范围是否有一定的效用。 可以显示出具体的工作 可以看出该人员的工作负荷是否过重。 可以看出有无人员承担几种较松散、无关系的工作。 有没有让具备才干的人不能发挥才干的情形。 有没有不适于此工作的人占了重要或关键的位置。 可以显示出晋升的渠道是否畅通。 可以显示出下次升级时，谁是最合适的人选。 可以揭示出以下效果 可以使各人清楚自己在组织内的工作，并加强其参与工作的欲望。 其他部门的人员也可以明了，增加组织的协调性。 组织架构设计的原则有哪些 管理跨距的原则（即控制的界限大小）：管理跨距受单位主管直接有效地指挥、监督部署的能力限制。 最适当的管理跨距设计并无一定的标准，一般是3~15人左右。 高阶层管理跨距约3~6人较为合适； 中阶层管理跨距约5~9人较为合适； 低阶层管理跨距约7~15人较为合适； 设定管理跨距的要素。 人员的素质：主管或部属能力强、学历高、经验丰富者，可以加大控制面，跨距幅度可加大。 沟通的渠道：公司目标、决策制度、命令可迅速而有效地传达，渠道畅通者，主管可加大控制面。 职务的内容：工作性质较为单纯、较标准者，可加大控制的层面。 幕僚的运用：利用幕僚机构及人员作为沟通协调者，可以扩大控制层面。 追踪控制：设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构、人员及程序者，则可以扩大控制层。 组织文化：具有追根究底风气与良好的企业文化背景的公司也可加大控制。 所辖的地域：所管辖的地域近，可扩大管理控制，远则速效管理控制。 专业化的原则：在可能的范围内由各单位人员担任单一或进行专业分工的业务活动，将可以加强企业面对多变竞争环境的适应能力。 组织架构设计的重点有哪些 组织的目标：使公司内各部门于公司整体经营目标下能充分发挥能力而达成各自目标，从而促进公司的整体目标。 组织的成长：考虑公司的业绩、经营状况与持续成长。 组织的稳定：随着公司成长而逐步调整组织结构是必要的，但不能经常变换，经常地组织、权责、程序变更将使员工信心动摇，产生离心力。 组织的简单性：组织的简单明了将有助于内部的沟通协调与人力资源的分配。 组织的弹性：既能保持正常状况下的基本形态，又能配合内外部各种环境条件的变化。 组织的均衡性：各部门工作量的均衡，将有助于内部（部门及人员）的平衡与分工。 指挥的统一性：保持管理的单线制，一人同时接受两位以上的直属主管管理，将使其产生无所适从的感觉。 权责的明确化：权力或职责不清将使工作发生重复或遗漏、推诿现象，易使员工产生挫折感，造成工作的消极现象。 作业的制度化、标准化与程序化：明确的制度与标准作业以及工作的程序化可以减少摸索实践，增加作业效率。 ***有限公司人力资源部组织架构图与人力配置图 人力资源部 *** 1 .统筹推动人资、业务及呈报执行。 2 .人资规划暨实务执行。 3 .落实本部门规章程序文件与制度标建立。 4.订定对下属企业各项稽核辅导计划，评估及辅导其作业。 5 .本部门人员规章制度培训。 6 .执行上级交办事项。 薪资 *** 1.考勤作业 2.薪资计算 2.人事日报、月报制作 3.公告、联络书的制作 4.社保、医保、住房公积金及劳务工的办理 5.合同管理 6.在职人员、部门考核作业 7.离职人员薪资确认、结算 8.晋升/调任作业 9.新进人员定薪、调薪核查 10.人事档案归档、整理、管理 11.员工奖惩公告、执行 1.人员招募作业； 2.新进人员报到作业 3.个人基础数据文本文件、电子文件的登入、修改； 4.新进人员考核作业 5.识别卡制作； 6.员工满意度调查、员工投诉处理； 7.工伤处理； 8.离职作业； 9.职务说明书、组织架构图、人力配置图修订、收集。 1.新进人员教育训练； 2.年度训练计划 3.在职员工教育训练规划、协助、执行； 4.教育训练成果汇总、分析； 5.绩效考核进行，资料搜集； 6.KPI指标搜集，考核结果汇总； 7.员工奖惩公告、执行。 培训 *** 生效日期:○○○○年○○月○○日 编制职称 编制 实际 差异 部长 1 1 0 主管 1 1 0 文员 2 2 0 合计 4 4 0 核准 审核 制表 ○○○ 组织架构图与人力配置图范