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Project 2003 实用培训教程 第10章 项目的优化 对项目的日程进行分析和调整后，整个项目的任务就可以按照计划有条不紊地进行下去。但是对于项目管理者来说，最关心的是整个项目的费用和项目的工期。一个经验丰富的优秀项目管理者总是能以最小的成本支出在最短的时间内完成项目的所有要求。Project提供了多种策略来用于缩短项目日程、发现和解决资源过度分配以及降低项目成本，从而达到为整个项目进行合理优化的目的。 教学目标 通过本章的学习，读者应了解并掌握在项目工期超过预期工期时缩短项目工期的方法，能够采取一定的措施将项目成本控制在预算内，以及能够解决资源过度分配问题。 教学重点与难点 分解关键任务 降低项目成本 资源过度分配的原因 解决资源的过度分配 10.1 缩短项目工期 对日程进行分析之后，如果发现项目的工期超出预算，就需要进行调整来缩短项目的工期。关键路径是为如期完成任务而必须完成的一系列任务，因此缩短项目工期最有效的方法就是更改关键路径上的任务及其相关性。下面我们就介绍几种有效缩短项目工期的方法。 分解关键任务 缩减关键任务的工期 重叠相链接的关键任务 设置日历增加工作时间 减少工时缩短工期 为关键任务添加额外的资源 为关键任务分配加班工时 10.1.1 分解关键任务 用户在审阅项目计划时，常常会发现有很多相关性不强的任务被合并到一个任务中执行，而这些任务在工作进展过程中完全可以同步进行处理。这些不当的地方会大大影响项目进展的周期，因此通过分解关键路径上一些大的任务，将其改变为具有可同步进行的子任务，是缩减项目工期最有效的方法。 以我们前面所创建的“出版书籍”项目为例，在“编辑阶段”这个任务中，实际上可以分为“检查语法拼写和校对”和“检查内容的科学性”两个子任务，并且这两个子任务完全可以同步进行处理 10.1.2 缩减关键任务的工期 如果任务还没有分配资源，或者任务是“固定工期”类型的，则可以通过缩减关键任务的工期来促使项目提前完成。 要缩减关键任务的工期，首先，在项目中打开“甘特图”视图，在“格式”工具栏中的“筛选器”下拉列表中选择“关键”选项，显示项目中的关键任务。其次，在审阅并分析关键路径的“工期”域后，确定可以缩短工期的关键路径。最后，在“工期”域中为任务重新输入一个工期。 10.1.3 重叠相链接的关键任务 通过重叠相链接的关键任务，使它们能同时进行或部分重叠进行，也可以缩短关键路径。使用日程重叠的方法分为改变任务的链接关系以及在链接任务间设置前置重叠时间这2种。 10.1.4 设置日历增加工作时间 在资源向导的日程控制中，也可以通过改变资源的日历来调整工期，例如可以将资源原来的休息时间改为工作时间，通过增加资源的工作时间来缩短项目的工期。 10.1.5 减少工时缩短工期 默认情况下，Project基于以下因素来计算任务工期：完成任务所需的工时量，所分配的资源单位数量及分配资源的工作时间和工时。因此，通过减少任务的总工时数，可以缩减关键路径任务的工期从而缩短项目日程。 要减少任务的工时，首先，在项目中通过“视图”|“任务分配状况”命令，打开“任务分配状况”视图，在“视图”|“表”子菜单中选择“工时”命令。其次，在“格式”工具栏中的“筛选器”下拉列表中，选择“关键”选项，显示项目中的关键任务，在审阅并分析关键任务的“工时”域后，确定工作分配中的可减少工时的关键任务。最后，在关键任务的“工时”域中输入一个新值来更改工时的总值。 10.1.6 为关键任务添加 额外的资源 要为关键任务添加额外的资源，首先，在项目中打开“甘特图”视图，在“任务名称”域中选择要为其分配额外资源的任务。其次，单击“常用”工具栏上的“分配资源”按钮，打开“分配资源”对话框。最后，在“资源名称”域中，选择现有资源或输入新的资源，并将这些资源分配给任务。同时用户也可将已分配给任务的资源的工作分配单位设置为大于100%的百分比。 10.1.7 为关键任务分配加班工时 要为资源分配加班工时，同样首先在项目中打开“甘特图”视图，在“任务名称”域中选择要为所属资源分配加班工时的关键任务。其次，选择“窗口”|“拆分”命令，拆分视图窗口。接着，在视图窗口下方中单击“任务窗体”视图，并选择“格式”|“详细信息”|“资源工时”命令。最后，在“任务窗体”视图中的“加班工时”域中输入资源的加班工时。 10.2 减少项目费用 相对于缩短项目的工期来节约成本，关键任务上分配的资源所花费的费用也是每个项目管理者所关心的问题。本节所讲述的内容就是如何实现对项目成本的控制。 项目