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2013年护理系毕业晚会策划书
永州职业技术学院
护理系2013届毕业晚会
策
划
书
永州职业技术学院护理系
二零一三年五月
永州职业技术学院护理系2013届毕业晚会策划书
一、整体情况
1、晚会目的:
在护理系2013届全体学子即将毕业之际,我们举办这样一个告别晚会意义重大,她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生三年的感情。这是她们的一场仪式,一场告别的仪式,一场开始的仪式,一场继续奋斗的仪式。其次,毕业晚会是给同学们一个宣泄自己感情的一个机会,在晚会上大家可以畅所欲言,不受拘束,是同学们大学三年的最后一次聚会,能够更加深刻的增进大家的感情。最后,毕业晚会内容积极向上,可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中……
2、组织领导:
组 长:?????
副组长:
成 员:护理系全体教职工
参与对象:护理系全体在校学生
3、时 间:2013年月日、、
二、工作人员和项目组
7、确定邀请的嘉宾并且及时送出请柬统筹组:
组员:护理系学生会 团总支干部
a: 督促宣传组 桌椅组 舞台组 卫生组 和节目组
b:所有执勤干部是否到位工作是否正常开展
c:急需物品筹备
d: 晚会台本的准备
e:主持人的确定、指导、服装及化妆
8、项目组:(1)第一项目组:节目组
组长:组员:文部成员?任务:a、彩排?????? ?b、 ?c、??? ? d、主持人的选择、形象设计及台词审核准备好所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传组
组长:组员:宣传部
任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单等方式开展宣传
b、现场摄影(3)第三项目组:()第项目组:礼仪组??? 组长:组员:???? 任务:a、????????? b、当日准备好会场服务物品如等,并接待好领导老师()第项目组:组???? 组长:??? ?组员:组织部???? 任务:a、b、()第项目组:现场组?? ??组长:???? 组员:???? 任务:(部)。
c、协助维持现场秩序。b、授帽老师的确定与联系
c、组织授帽仪式的排练,做好授帽仪式当天的各项准备工作
d、活动当天仪式的组织实施
e、托盘、护士服的准备
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)策划:本阶段主要是完成的前期的宣传工作、节集、主持人的选定、礼仪的选拔和培训、的确定,以及全体工作人员的分工会议:
目审核:由节目组负责;
、前期宣传:由宣传组负责。具体包括:制造出前期的氛围,让每个同学都知道举办的事宜, 以及进展情况;
持人选定:由节目组负责,包括台词大致的确定;
、礼仪选定:由礼仪组负责,对选定的礼仪进行一定的培训工作人员:所以工作人员的安排会议。由负责将所有的工作人员的工作安排到人,并且根据策划书的安排定期召开会议,及时的安排各项工作并了解各项工作的进展程度,如发现问题及时解决,最后将确定的事宜向报。
(2)协调及进展期(月日-月日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、物
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛)、广播宣传。
物品购买:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)倒计时期(月日-月日)本阶段主要完成全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作。 全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行一次彩排,时间暂定月日,地点。末期宣传:宣传组负责。宣传单(节目单)设计和发放,广播宣传。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责。
费用收集:由统筹组负责。收发票,若此期无法收齐务必于收齐。
11、当日流程:详见当日工作流程(附录1)
12、后期工作:(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)制作及网络宣传
五、资金预算(附录3)
六、应急控制
13、停电应急方案:?(1)若前停电,最多推迟小时即举行,此间演员、观众原地待命。??????(2)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备等的看管。
1、节目应急方案:
??? (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目时跟进。??? (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
永州职业技术学院护理系
二零一三年五月十三日
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