重庆文理学院学生联合会办公室“部门新秀”活动策划书.docVIP

重庆文理学院(红河校区) 重庆文理学院学生联合会办公室 （2013—2014学年第一学期第一次“部门新秀”选拔赛） 活 动 策 划 书 主办单位:重庆文理学院学生联合会办公室 承办单位:重庆文理学院学生联合会办公室 报送时间:二〇一三年十一月十五日 一、活动背景 新一届的学生会办公室干事已经开始慢慢的融入到学生会办公室这个大家庭中，并逐渐开始熟悉办公室的各项工作，为了提高干事的积极性，培养干事能力，加大干事对活动的参与度。特此举办新一届的“部门新秀”活动。 二、比赛目的 活跃部门文化生活，增强部门内部团结，展示部门干事风采。 本次竞选赛主要为干事提供一个锻炼的舞台选出表现突出的干事，并给予鼓励，带领办公室共同进步。 三、活动时间 2013年11月20日12：30。 活动地点 红河A区知津楼J-A1102（暂定）。 参与人员 参赛人员：李汶静、虞丹波、但丽、秦小峡、王冬成、靳星、贺红梅； 组织人员：“部门新秀”活动策划小组； 嘉宾及观众：校学生会办公室全体成员、各二级学院办公室部分负责人及“三委会”其他部门部分负责人。 六、活动准备 （一）前期准备 1.选手于规定时间内在办公室负责人舒炜翔处报名，并自行准备一场3至4分钟左右的PPT演说（内容为最近在办公室学到的、做过的、还有对未来在办公室的规划、竞选理由和优势等，配以PPT）； 2.确定评委人选，联系主持人准备主持稿； 3.提前申请活动教室； 4.制作邀请函，邀请老师、主席团同学及三委会部门负责人前来观看活动； 5.制定出本次比赛的具体规则和要求，并上传至群共享，使选手们能对本次比赛有一个初步的了解； 6.确定此次活动负责摄影及拍照的人选。 （二）现场准备 1.所有工作人员需提前20分钟到达活动场地，负责相关事宜； 2.安排好座次牌及各部门人员就坐区域； 3.提前布置、装饰会场； 4.现场的秩序等主要由活动策划小组的成员们负责。 （三）活动结束 办公室全体成员处理遗留下来的相关事宜、打扫清洁等。 七、活动流程 开场前给办公室的每一位成员发一张便利贴，写上自己对办公 室最想说的话，并贴到黑板的心形区域内，活动结束后统一收集起来并粘到册子上，存放于学生会办公室，留作纪念。 （一）主持人开场 主持人组织全场人员齐唱团歌，并介绍到场嘉宾及评委；由主持人为大家简述本次活动的目的并宣读活动过程中的注意事项，最后邀请负责人讲话。 （二）负责人讲话 由学生会办公室主任刘曼曼做简短发言，并宣布本次“部门新秀”活动正式开始（30s）。 （三）第一环节：PPT演讲+评委提问（35分钟） 1.比赛规则 （1）选手进行PPT演说（要求：时间在3至4分钟左右）； （2）每次演讲后，评委根据选手演讲提问，并根据其着装、舞台表现、演讲内容、PPT制作效果等方面依次对每位选手进行打分。 2.评分细则 本环节总分20分，分为4大部分： （1）） （4）整体表现（包括仪容、举止、礼仪、发挥水平）（3分）； 注意事项 （1）评委打分可精确到小数点后一位； （2）时间提示：不得超时，超时1分钟以上在最后总得分中扣一分。 （四）第二环节：选手互相提问（10分钟） 1.比赛规则 （1）本环节主要考核了的口头表达能力思维分析和处理问题的能力