5S管理制度试行.docVIP

5S管理制度方案（试行） 总则 为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使项目部办公管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。?? 第二条?本制度适用于项目部全体员工。? ?第三条?整理 1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交综合部归档。? 2.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；? ?分类如下： （1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等； （2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。 （3)物品：个人用品、装饰品 3.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废，集中指定存放； 必要品的使用频率和常用程度基准表： 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年或半年都没有使用过的物品 丢弃 中 过去半年中只使用过一次的物品 集中存放 中 一个月使用一次的物品 集中存放 高 每周或每天都使用的物品 保存在办公桌或随身携带 第四条?整顿 （一）?岗位区整顿： 1.办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开一小时以上应将桌面收拾干净。 2.抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。抽屉分类可以放A4的文件、资料