电子表格系统Excel 2000.ppt

第四章 电子表格系统Excel2000 济南大学 夏英杰 本章要点 本章的目的是通过对 Excel 2000 的讨论和学习，使大家初步认识 Excel，基本掌握使用 Excel 2000把数据用表格及各种统计图、透视表的形式表示出来。使得制作出来的报表图文并茂，信息表述更加清晰。 第四章 电子表格系统Excel2000 4.1 概述 4.2 工作表中数据的输入 4.3 工作表的编辑 4.4 工作表的管理 4.5 工作表的格式化 4.6 数据管理 4.7 打印工作簿 4.1 概述 4.1.1 电子表格简介 4.1.2 Excel 2000的主要功能 4.1.3 Excel 2000的启动与退出 4.1.4 Excel 2000的窗口 4.1.5 Excel 2000的基本概念 4.1.1 电子表格简介 4.1.2 Excel 2000的主要功能 4.1.3 Excel 2000的启动与退出 4.1.4 Excel 2000的窗口 4.1.5 Excel 2000的基本概念 4.2 工作表中数据的输入 4.2.1 输入与编辑字符 4.2.2 输入数值 4.2.3 输入日期和时间 4.2.4 智能填充数据 4.2.5 公式与函数的使用 4.2.6 批注的使用 4.2.7 插入对象 4.2.1 输入与编辑字符 4.2.2 输入数值 4.2.3 输入日期和时间 4.2.4 智能填充数据 4.2.5 公式与函数的使用 4.2.6 批注的使用 4.2.7 插入对象 4.3 工作表的编辑 4.3.1 操作区域的选择 4.3.2 编辑单元格数据 4.3.3 数据的查找和替换 4.3.4 行、列和单元格的插入与删除 4.3.5 行、列的隐藏、恢复与锁定 4.3.1 操作区域的选择 4.3.2 编辑单元格数据 4.3.3 数据的查找和替换 4.3.4 行、列和单元格的插入 与删除 4.3.5 行、列的隐藏、恢复 与锁定 4.4 工作表的管理 4.4.1 工作表的选定 4.4.2 工作表的插入与删除 4.4.3 工作表的重新命名 4.4.4 工作表的移动与复制 4.4.5 工作表的分割 4.4.6 工作表与工作簿的隐藏 4.4.1 工作表的选定 4.4.2 工作表的插入与删除 4.4.3 工作表的重命名 4.4.4 工作表的移动与复制 4.4.5 工作表的分割 4.4.6 工作表与工作簿的隐藏 4.5 工作表的格式化 4.5.1 单元格的格式化 4.5.2 单元格行高和列宽的调整 4.5.3 自动套用格式 4.5.4 样式和模板 4.5.1 单元格的格式化 4.5.2 单元格行高和列宽的调整 4.5.3 自动套用格式 4.5.4 样式和模板 4.6 数据管理 4.6.1 数据清单的编辑 4.6.2 数据的排序和筛选 4.6.3 数据的分类汇总 4.6.4 使用图表 4.6.1 数据清单的编辑 4.6.2 数据的排序和筛选 1、排序 2、筛选 ⑴ 自动筛选 ⑵ 取消筛选 4.6.3 数据的分类汇总 4.6.4 使用图表 1、创建图表 （2）一步创建图表 2、编辑图表 4.7 打印工作簿 4.7.1 页面设置 1、“页眉/页脚”选项卡 2、“工作表”选项卡 4.7.2 使用分页符 4.7.3 打印预览 4.7.4 打印工作表 ⑹ 使用带格式的列标：要在清单的第一行中创建列标。Excel 2000将使用列标创建报告并查找和组织数据。对于列标请使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、图案、边框或大小写类型等。在输入列标之前，要将单元格设置为文本格式。 ⑺ 使用单元格边框：如果要将标志和其他数据分开，则使用单元格边框（而不是空格或短划线）在标志行下插入直线。 ⑻ 不要在前面或后面输入空格：单元格开头和末尾的多余空格会影响排序与搜索。 设计数据清单的主要工作就是决定列标的个数和列标名，也就是决定Excel数据库的字段个数和字段名称。字段名称可以是汉字、英文或汉语拼音等，例如，要统计某班学生的C语言和高等数学的成绩，则需要设计学号、姓名、C语言、高等数学、总分、平均分和名次等7个字段。然后，就可以按照前面介绍的方法输入数据了。 3、设计数据清单的结构 可以利用“记录单”查看、编辑记录。 数据“记录单”是一种对话框，利用它可以很方便地在数据清单中，一次输入或显示一行完整的信息或记录，也可以查找和删除记录。 选中数据清单中的任一单 元格，单击“数据”菜单中的 “记录单”命令，会出现一个 对话框。 也可以利用“工作表编辑” 方法编辑数据清单的数据。 4、编辑数据 1、排序 2、筛选 排序是根据数值或数据类型来排列数据的一种方式，可以按字母、数字或日期顺序来为数据排序。