印章管理制度G.docVIP

印章管理制度 制度编号：SP- 发行版本：01 拟定部门：行政事务部 新疆交通建设（集团）有限责任公司 2012年X月X日发布 印章管理制度 目录：共九章 第一章 总则 第二章 印章的分类 第三章 印章授权管理和使用部门 第四章 印章刻制原则及要求 第五章 印章发放、启用、变更、注销 第六章 各类印章使用范围及审批程序 第七章 各类印章使用的管理 第八章 责任追究 第九章 附 则 第一章 总 则 第1条 为了规范企业各类印章的使用和管理，增强印章使用的权威性和严肃性，确保企业的合法权益， 依据《企业内部基本控制规范》，结合《公司章程》的有关规定，特制订本制度。 第2条 印章管理遵循“明确责任、严格审批、合理使用、妥善保管”原则。 第3条 本制度适用新疆交建交通设施制造有限责任公司（以下简称“公司”）。 第二章 印章的分类 第4条 对外使用具有法律效力印章：公司级别公章、合同专用章、财务专用章、财务人员私章、发票专用章、法定代表人印章、人力资源部印章、各项目公章、合同专用章、财务专用章。 第5条 仅供内部管理使用印章：部门印章、财务对内使用的其它印章：现金收、付讫章，支票收、付讫章，银行收、付讫章、个人人名章、稽核章、已开发票章和作废章等。 第三章 印章授权管理和使用部门 第6条 对外使用具有法律效力的印章，由公司总经理授权向相关部门核发或核销；仅供内部管理使用的印章由部门分管领导授权向相关部门核发或核销。 第7条 各类印章的保管、使用部门 1、公司行政章、法定代表人印章由公司行政事务部印章管理员负责管理和使用； 2、财务专用章、财务人员私章、发票专用章及内部管理使用印章由财务部设印章管理员负责管理和使用； 3、公司合同专用章由公司法律事务管理员负责管理和使用。 4、部门印章由相关部门设印章管理员负责管理和使用。 5、公司党支部、工会、团支部印章按照党章及相关制度应设印章管理员负责管理，印章启用、变更、注销需在行政事务部进行备案。 6、集团公司所属各分公司、全资子公司，控股子公司将对外使用印章统一填写《印章启用、封存登记表》上报集团公司行政事务部印章管理员处，因公司更名或注销，备案印章发生变化，需在相关业务办理完结7日内员进行理印章信息变更。 7、由公司行政事务部印章管理员建立《印章管理台帐》，输入印章相关信息，实行动态登记。 第四章 印章刻制原则及要求 第8条 印章刻制原则 1、公司印章统一由集团公司行政事务部刻制。 2、公司级别印章、各项目公章、合同专用章统一由行政事务部归口管理；部门印章由相关部门归口管理员；各级财务印章统一由财务部归口管理。 3、因工作需要需刻制印章时，由归口部门提出书面申请，填写《（申请部门名称） 申请刻制印章登记表》，经归口部门负责人审核、行政事务部审核、相关领导审批后，由行政事务部开具介绍信，到公安部门办理相关手续后，在指定的地点刻制网络防伪印章。 第9条、印章刻制要求 1、公司级别印章内容为“公司全称+类别+防伪码+维文”；部门印章内容为“公司全称+部门全称+维文”；名项目使用印章应上级主管部门批准确定的名称为准，并使用全称和法定名称，不得使用简称； 2、各类印章同一内容、同一序号不得刻制多枚。 第五章 印章发放、启用、变更、注销 第10条 印章发放：印章刻制好后，统一由行政事务部印章管理员发放，由申请部门印章管理员领取，并填写《印章启用、封存登记表》（见附表），确定印章有效启用期。 各归口部门因工作需要将新刻制印章发放到二级单位使用时，印章管理要求应同一级印章发放程序、要求相同。 第11条 印章启用、停用：对外使用印章在启用时，应发出正式启用新印章的通知，注明启用印章依据、名称、时间及印模等，印章发生变更或注销时也要发出变更或注销印章的通知，注明注销印章依据、名称、时间及印模等。 第12条 印章变更或注销：因印章磨损或其他原因损坏或因机构调整，印章不能正常使用时，需要重新刻制印章时，应申请重新刻制印章。需注销的印章个人不得擅自处理。由归口部门将印章交回行政事务部印章管理员处，并在《印章启用、封存登记表》中预留注销印鉴，并办理变更、注销、退回手续。 第六章 各类印章使用范围及审批程序 第13条 公司级别公章使用范围及审批程序 1、以“新疆交建交通设施制造有限责任公司”名义印发的公文及公文签发单。按照公司领导分工职责，在公文签发单上已签署审批的文件，由公司文件管理员在《印章使用登记表》进行登记，由行政事务部负责人审批，可办理用印业