035-01供应商资质评估(准入评估)作业流程说明.docxVIP

UFIDA Business BestPractices035-01供应商资质评估（准入评估）作业流程及说明文档控制文档日期:2011年4月版本号:1.0编撰人:发布/修正日:[2011.02.28]公司:UFIDA版权?Copyright 2011UDIDA All rights reserved.文档目录业务场景描述3适用范围4控制目标4业务流程图5流程说明5产品配置、关键预配置参数6单据设置6配套政策与建议7关键管理报表7供应商资质评估（准入评估）流程及说明业务场景描述本业务主要针企业从市场上引入一家新的材料供应商应需经过哪些具体的考察、评估、审核流程。适用范围采购组织：采购助理、采购员、采购主管控制目标1：通过对市场上供应商的考察、调研、评估可以选择到优质的供应商作为合作伙伴；2：建立完整的材料供应商体系。3：通过供应商存货价格表的建立，可以为采购人员提供材料询、比、议价的重要依据。业务流程图流程说明序号部门及岗位输入单据流程说明输出单据处理状态01采购组织--采购-员根据供应商准入制度，调研市场上的相关供应商调研记录手工处理05采购组织-采购员调研记录（纸质）根据调研记录填写供应商资质审批表资质审批表手工录入10采购组织-采购主管供应商资质审批表对供应商资质表进行审批审核结果手工处理15采购组织-采购助理供应商主要资质指标要求供应商提供重要的资质指标（ISO认证、3C认证）资质指标手工处理20采购组织-采购主管资质审核不通过结果对资质审核没通过的供应商资料进行处理处理结果手工处理25采购组织－采购员供应商资质审批表根据供应商资质审批表在系统中录入供应商档案供应商档案系统处理30采购组织－采购员供应商档案根据供应商档案提供供货资质评审供应商供货资质评审表手工处理35采购组织－采购主管供应商供货资质评审表根据供应商供货资质评审表进行判定判定结果手工处理40采购组织－采购员供应商档案根据供应商档案在系统中建立供应商存货对照表存货对照表系统处理45采购组织－采购员供应商档案根据供应商档案在系统中建立供应商存货价格表存货价格表系统处理50采购组织－采购员存货价格表根据存货价格表调整存货价格表存货价格表系统处理产品配置、关键预配置参数产品配置产品系列模块基本配置供应链管理采购管理√（2）关键预配置参数模块选项参数配置采购管理无无单据设置格式、必输项、打印与设置要求（例如一式三份等）供应商档案：必输项：供应商编号、供应商名称、供应商地址、联系人、电话、币别打印与设置要求：本订单一式三份，一份采购组织留存，一份递交财务组织供应商存货对照表：必输项：供应商名称、存货编码、存货名称、打印与设置要求：本订单一式二份，一份采购组织留存，一份递交仓库物流组织供应商存货对照表：必输项：供应商名称、存货编码、存货名称、单价、币别本订单一式二份，一份采购组织留存，一份递交财务组织配套政策与建议1、企业内部应建立一套供应商资质评估体制。2、通过供应商资质评估，可以引入优质供应商为企业供应材料3、建立供应商存货表、价格表可以完整的供应商体系。关键管理报表单据及报表编号单据及报表名称内容说明格式01供应商档案表供应商基本资料系统02供应商存货对照表供应商存货表系统03供应商价格对照表价格对照表系统04供应商资质审批表描述供应商营业执照、经营范围系统05供应商供货审批表描述供应商供货编码系统