行政检查制度(经典).docVIP

拓威百顺达公司文件 百顺达物流有限公司管理文件 文件名 行政后勤检查制度 编 号 BSD【A001】综合部 具体检查/管理内容 责任人/部门 检查执行频次 1．日常办公 （1）公司各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制 （2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达 综合部 1次/月 2．办公物品及设备 （1）检查办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度的落实 （2）办公物品及设备的采购遵守采购审批流程 （3）办公设备的日常保养与故障维修及时性 物料采购员 1周/次 3．制度流程资料文件 （1）印信、文书、公文的起草、收取、传达与处理 （2）公司各种档案、制度文件的建档、保管 （3）做好文书资料以及内部信息的保密工作稽查 人事文员 每天 4．车辆管理 （1）车辆的调度管理和行程跟踪 （2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作 （3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理 车辆组长 1次/月 5．人事日常 （1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作的抽查 （2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的例行检查 （3）检查员工仪容仪表、工服着装规范性 人事文员 每天 6．后勤保障 （1）公司绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理检查 （2）公司员工食堂、宿舍的日常5S管理稽查 （3）维持公司水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 （4）公司日常安全保卫及