办刊的难点与期刊的魅力.docVIP

办刊的难点与期刊的魅力 中国编辑 2006年第5期 文章、 期刊是有较长间隔周期的连续出版物，它的这种低频次延续性特点，在一定程度上决定了办刊的难度，也由此锤炼出期刊独特的魅力。 　　一、办刊的难点 　　1．工作氛围和效率较难调控 　　作为连续出版物，办期刊的难处首先来自它相对较长的周期。出版频率低而间隔周期长是期刊区别于报纸的重要特点，由此而形成的相对缓慢的节奏对工作氛围、员工情绪都会产生一定影响，使期刊编辑工作的张弛氛围和效率较难调控。 　　曾经做过报纸后来又改做杂志的潘燕辉先生这样描述期刊的工作节奏给编辑业务管理带来的困难： 　　一般来说，频次高的日报容易形成操作规范。因为压力大，节奏快，很快能让员工形成规律性的工作习惯。一旦良好的工作习惯养成，业务管理流程就会变得相对容易。 　　而杂志一般的制作周期在20天左右（月刊），通常的稿件完成都会在最后若干天，每个编辑的灵活性都非常大，很不容易养成工作惯性，难以引入工业化的规范流程。而且一般杂志都会有4～5天左右的空闲期，这个空闲期通常发生在杂志进印刷厂后的几天。表面上这个空闲期提供了很好的休息时间，但也正是这几天的休息，会将你（主编）精心设计的流程打散，让每一个员工充分地“懈怠”下来。然后你又要花力气去刺激大家的工作状态。 　　一位在期刊工作数年后转到报纸编辑部的年轻人这样叙述自己的感受： 　　做报纸忙是忙了，但心理感觉却是轻松了许多，因为没有任务的时候就没心事。不像做杂志的时候，总是处在“有事”状态，总有那么根神经被牵着，总是感觉没有完全放下。 　　这两段话分别从管理者和被管理者的角度透露出期刊编辑工作的一个特殊点。报纸可以凭借它的节奏和压力来促使员工形成良好的工作习惯，从而维持它所需要的工作效率，期刊却很难做到这一点。期刊的节奏和压力不足以形成和维持理想的工作氛围，也因此，它往往还需要有一种超乎利益驱动、现实压力的东西，来让编辑在完成手头的任务后仍能处在“工作状态”。 　　一个理想的期刊团队中通常会有这样一种东西，它能把员工的精神凝聚在一起，营造出一种不分8小时内外、不分闲期忙季的工作氛围；它会让员工们始终处在兴奋状态，在即使看起来空闲的日子里也始终开着一个频道，使他们无论在看电视还是阅读、与家人相处还是与朋友聊天、居家还是旅行的时候……都会产生与刊物有关的灵感。一位从事期刊工作多年的编辑这样描述这种状态：“即使在空气中你也可能吸收到与办刊有关的信息，所以你感觉总是没有完全地放下。”这时候，期刊编辑工作就转化成一种自动状态，这也是杂志业务管理的理想境界。 　　办期刊的要点之一，就是管理者要为他的团队找到这样一种特别的元素。 　　2．表现机会少 　　期刊周期相对较长带来的另一个问题是表现机会少。日报一年有360多期，有非常充足的调整、学习、表现的机会，可以根据读者的口味不断进行修改。期刊却少有这样的机会。一年只有12期的月刊意味着一年之内它最多只有12次调整与表现的机会，而实际上一次调整至少需要3～4个月的时间。 　　现在，报界很流行的一种做法是请专业的公司做市场调查，根据调查结果不断调整报纸的内容与形式。期刊很少采用这样的方式：一是因为期刊样本太少，比如月刊，一年只有12个样本，具有比较大的偶然性；二是因为期刊周期相对较长，一般等到一份调查表回收完毕、统计分析结果出来，再作相应调整，最快也得在三四期之后了，还没等你做完三个回合，一年的期刊都出来了。 　　由于周期长、成本大，试刊的方式也很少被期刊采用，即使试了，收效也往往不大。 　　因此，期刊更多地要求一举成功，它对错误的容忍度比较低。它要求其主创人员有良好的直觉把握能力。这种把握包括两方面：一是对目标读者群的需求的把握，二是对满足这种需求的途径的把握。这对办刊人的先天直觉能力和专业技术素养都提出了相当高的要求，而期刊的前瞻性也由此产生。 　　这是期刊最富有挑战性的难题，也是它引人入胜的地方。 　　3．反应速度慢 　　周期长，反应速度自然就慢。时效性差，这是期刊相对于报纸来说最显而易见的弱点；而要论资料的完整、论述的宏大精深，期刊又显然比不上图书。那么，这样一种低频次而又连续的出版物，拿什么来吸引读者？读者凭什么要月复一月地购买它、阅读它呢？ 　　期刊人必然要面对的一个难题是：如何营造期刊独特的吸引力，来弥补或超越在速度、深度及容量上的先天不足，来获取自己的生存空间。 　　通常读者购买期刊是出于对资讯与精神的双重需求。期刊的读者阅读资讯，也阅读对这些资讯的解读，以及通过这些解读传递出来的精神。一本成功的期刊必须能从这两方面满足读者需求。比如新闻类内容，期刊通常需要有比即时报道更深层面的展示，来满足读者想要理解和把握事态的心理需求；而在阅读知识类、情感类内容的期刊时，读者常常会期