十七届木兰杯组织方案.docVIP

淮海工学院第十七届“木兰杯”女子排球赛组织方案 赛前准备 方案策划： 包括活动的目的、意义、活动流程、活动器材准备、人员安排、预算等。 红头文件的制作： 联系办公室制作红头文件，经团委老师和体育教研部老师批准后下发到各个学院。通知各学院体育部部长于10月26日下午两点至北园会议室交报名表，抽签。同时召开第二次体育部部长会议，详讲“木兰杯”具体事宜。 宣传工作（联系宣传部）： 宣传部负责横幅、宣传板、徽标、积分板、海报等的制作及每天的赛况新闻稿发布以及每场比赛的照片拍摄工作； 联系淮海之声、旭日网对比赛进行相关报道； 督促各学院内部做好“木兰杯”宣传工作。 裁判的安排： （1）裁判由体育教研部老师担任，由王永红老师安排； （2）边裁及记分员由学生会大一成员担任，每块场地需边裁两名（男生），记分员一名（女生）。 器材的准备与保管： 找赵书记签借条，借比赛用器材，包括14个排球，16面边裁旗； 我们自己准备8块记分牌，比赛表格、8只哨子以及8副白手套； 联系宣传部制作工作证：8张场区负责人、16张边裁证、8张记分员证、8张裁判证； 联系办公室准备比赛所需要的笔； 每天赛后楚晨保管7个排球，王宁保管7个排球，赖耀盛保管16面边裁旗，李康保管8块记分牌，杨丽保管哨子、比赛表格及笔、邹圣茜保管工作证。 赛前会议： 10月31日晚七点，文通楼209，召开淮海工学院第十七届“木兰杯”女子排球赛赛前会议，学生会大一成员参加。会议内容包括：比赛简介、规则讲解、强调注意点、安排工作人员（边裁和记分员）。重点解释如何做好边裁和如何翻记分牌及填写记分表。 小组赛 小组赛将于11月2日开始，若天气正常，将于11月4日结束； 11月3日及10日的比赛于下午3点半举行，其余均为下午4点半开赛； 每天八场比赛，本部7场比赛，通灌校区1场比赛； 本部的比赛由周豪、聂刚、谭学哲和苗新总负责； 比赛开始的前一天晚上通知工作人员比赛开始的时间和地点； 每天将比分填到篮球场门口及一食堂门口的记分板上； 每天比赛的总负责人为周豪 比赛前水的分发由楚晨和李康负责； 场地一场地二由楚晨负责收球、边裁旗；场地三场地四由李康负责收球、边裁旗；场地五场地六由赖耀盛负责收球、边裁旗；场地七王宁负责收球、边裁旗；杨丽和邹圣茜负责收表格还有笔。 复活赛 小组赛结束之后，各组第一名直接进入淘汰赛，各小组2、3名学院进行交叉复活赛，获胜的学院进入八强，复活赛时间11月7日下午3点半； 复活赛结束后通知获胜队伍半决赛的时间及地点； 淘汰赛 （1）小组赛结束后进行淘汰赛，淘汰赛时间11月9日下午4点半； （2）淘汰赛结束后通知获胜队伍半决赛的时间及地点； 半决赛 半决赛日期为11月12日，时间为下午1点半； 半决赛地点定于本部体育馆，由赵书记向体育教研部孙兵主任借体育馆； 半决赛当天早上9点，体育部所有成员及其它部门成员到本部体育馆做半决赛场地布置； 半决赛下午1点所有工作人员安排到位，2名边裁，2名翻分员，4名捡球员，同时体育馆每个入口将有两名工作人员把守，凡不是工作人员，运动员等一律不得入内； 1点半比赛正式开始。 决赛 决赛日期为11月13日，时间为下午1点半； 决赛地点为本部体育馆； 决赛上午9点，体育部人员及其它部门成员到体育馆布置决赛场地； 决赛下午1点全体工作人员到位，2名边裁，2名翻分员，4名捡球员，同时体育馆每个入口将有两名工作人员把守，凡不是工作人员，运动员等一律不得入内； 下午1点半比赛正式开始。 颁奖典礼 提前联系宣传部做好前四名的奖牌及道德风尚奖奖状； 联系办公室做席位卡； 半决赛前找赵书记确认颁奖仪式流程，由金书记和孙主任给获胜队伍颁奖（聂刚）； 颁奖礼仪小姐，向礼仪队借两名礼仪小姐，向陈老师借两套礼仪服； 联系主持人（苗新）； 决赛之前通知参赛队伍比赛结束之后不要离开，参加颁奖仪式（谭学哲）； 颁奖仪式前与队员、老师、主持人沟通好，以免出现混乱； 比赛结束后清理场地。 后期整理 将所有记分表打成电子稿； 复印所有资料，整理照片，全面的纸质文档三份，一份体育部保存，一份给体育教研部，一份给办公室归档，同时附上整理好的电子文档； 开赛后总结会议，总结分析此次比赛的可取及不足之处； 每人写一份赛事总结。 赞助清单 1、宣传费用： （1）横幅5条，两条10米，2条8米：2*10米*5元/米+8米*5元/米*2条=180元。一条决赛用横幅（超宽）10米：1条*10米*7元/米=70元。 （2）喷绘板及海报：200元 （3）KT板：80元 （4）裁判及工作人员饮用水：300瓶*1元/瓶=300元 总计：830元 淮海工学院学生会 2011年10月1日