文件资料整理备份管理要求.docVIP

文件资料整理备份管理要求 建立常用软件文件夹 提供给文案、设计和合成人员常用的软件及素材，方便统一安装使用 软件类：设立以下文件夹 设计开发：photoshop、illstrator、corldraw、flash、acdsee、dreamware等 视频编辑：premiere、aftereffect、edius、vegas、3Dmax及插件等 音频处理：soundforge、2496、cooledit、sonar等 文字处理：office2003、mindmanager、project、pdfreader等 网络工具：foxmail、qq、msn、firefox、flashfxp等 系统安全：安全卫士360、系统补丁包、防火墙等 光盘刻录：nero等 常用软件工作人员尽量统一软件版本号，方便文档相互调用，有关操作系统及硬件维护方面软件，由维护人员专门安装，其它特殊软件使用者自行安装 2．字库类：主要针对设计人员 各种字库以其名字为文件夹名（如：方正字库） 3．常用基本素材类： 常用于ppt配图的小元素，可分为线条、人物、地图、标记、花边、办公物件、组织等； 音频，各类配乐，效果音，歌曲，重点收集前2类； 创意图片库 参考影片库 二、建立项目资料文件夹 以项目名称为资料保存文件夹名，不超过128个字符，以项目开始时间开头，（如2009年5月XXXX频道包装项目），建议设以下文件夹 文案类： 存档内容：提交客户确认的最终文档，包括word、ppt、pdf及项目流程和管理工程 DOC格式，为方便再编辑，保存为OFFICE2003或以下版本） PPT 格式，为方便再编辑，保存为OFFICE2003或以下版本） Mindjet及亿图和甘特图请同时备份 平面类： 存档内容：客户确认的终稿，包括logo、宣传册、效果图、手册、海报、展版等印刷品设计稿和网页类设计稿，文字不用转曲，同时保存一个72dpi的低精度jpg格式的预览图供快速参考，如果设计中采用了特殊字体，请备份字体到常规文件夹的字库内，以方便以后工作调用，可以保存以下格式的文件作备份 AI格式 推荐保存为CS版本 CDR格式 推荐保存为9版本 PSD格式 FLV 格式 网站设计由于附属小文件较多，成品可采用整体打包压缩成rar格式 注意去掉制作过程中曾经调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容， 视频类： 存档内容：保存终稿的工程文件,包括logo、ID、宣传片，请保存以下格式 MAX格式 AEP格式 DPS工程（如果用dps编辑） PREMIERE工程（如果用premiere编辑） EDIUS工程（如果用edius编辑） VEGAS工程（如果用vegas编辑） （7） 如果一个工程中调用的总素材文件不多，数据量较小，（只有几百兆），可以保留这个工程文件以及它使用过的全部素材，并放在同一文件里，如果调用的素材量非常大，那么文件夹里可以不含视频素材，但调用的单帧图片及声音素材尽量保留,(素材存档到素材文件夹)，如果使用了特殊材质或插件，也请单独建文件夹附上。 (8) 成品序列帧保存可用winrar压缩,并附预览小样，小样采用wmv或mov格式，720X576的尺寸，编码为mp4或H.264；所有保存的内容请在整理后，去除编辑过程中曾调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容 （9） 工程文件中各个图层请尽量加上简单的文字说明，不要用软件默认的什么“无标题、新建工程”，方便其他人以后使用 音频类： 存档内容：创作的midi、录音文件、最终成品， 作曲文件保存mid格式，录音分轨文件保存为mp3格式，码率不小于192Kbps，如果时间较短的成品（小于2分钟），也可直接保存wav格式 所有保存的内容请在整理后，去除编辑过程中曾调入但最终合成没有使用的素材，尽量减少多余的无用内容 三、建立拍摄素材文件夹 拍摄视频素材一般数量多，容量巨大，可采用几种方法进行备份 1.同一镜头多次拍摄的，保留最好的那次 2.一段较长的视频中只有小部分有用的，截取有用段落后，重新输出成新的片段保留 3.如果素材只需要画面，可在保存时去掉同期声，减少文件体积 4.一般的、不经常用的素材可用mpg2格式保存，码流用8m，采用cbr方式，拍摄效果非常好，经常会使用到的视频，可以采用dv50编码的avi格式保存；不能作为通用素材，但以后可能会浏览参考的视频，可采用比较高压缩率文件处理（mp4或h.264），转换为mov或wmv格式，尺寸可以缩小为QSIF 5.整理后的素材，磁带充裕的情况下，也可转录，同时在包装盒上附一份简单的素材镜头列表并按磁带录制顺序编号 6.素材命名以简单明了的文字加以叙述，以编号、内容、镜头描述为结构，如“002-胜利广场-中景