新闻发布会策划方案2017年11月18日.docVIP

新闻发布会策划案 发布主题：《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛新闻发布会 发布时间及地点：2017年11月18日 *******大酒店 形式：新闻发布会 活动目的：面向全社会发布信息， 提高媒体的关注度 组织工作：有组委会负责，负责嘉宾领导的邀请、贵宾接待、负责来宾的签到、资料的分发 前期准备 背景布置：巨幅彩墨喷画作为主席台的背景（可用电子LED屏代替） 悬挂横条幅，上面写到《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛扬州站新闻发布会 投影屏幕，以便观看影像资料 会场布置：主席台（视嘉宾、领导人数而定） 座椅、座椅前置小桌配桌布 主席台设司仪台、话筒架及花篮 主席台桌上摆放矿泉水、嘉宾名字卡片、话筒 每位主席台上的嘉宾胸前戴鲜花嘉宾卡 记者来宾设置40个座椅（不设小桌） 记者来宾每人发放矿泉水、资料袋 记者来宾席备两个无线麦克风，方便记者来宾提问 酒店正大门旁，设置一个宣传通告牌，上面写道《武林风》“徽商600酒”杯全国海选赛X楼多功能会议室举行” 多功能会议室门前，两侧摆放花篮，旁边设置来宾签字处 礼仪小姐，负责来宾的指引 录像摄影交由专人负责 安排贵宾休息室休息等候 嘉宾邀请流程 拟定邀请嘉宾、记者名单 邀请嘉宾记者名单交领导审批 专人送请柬 通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况 最终确定到会嘉宾名单 邀请媒体： 扬州电视台 扬州日报 扬州广电报 XXTV OOTV XXOOTV 资料袋内容：发布会日程安排 新闻通稿 选手（对手）场次顺序安排 领导祝贺词 冠名商祝贺词 主办方答谢词 人员安排 礼仪：名礼仪小姐????①.两名礼仪站于主席台后左侧????②.两名礼仪在会议室门口接待??? ?③.两名名礼仪在酒店门口接待????两名礼仪引导来宾入场就坐 ?保安及工作人员:????.负责人1名处理突发事件能????②.设备调试技术人员1名????.保安4人????.咨询人员2人 会议流程：13：00来宾的迎接、签字。 13：:30——13:55观看宣传片（发放资料袋、矿泉水，引导来宾到指定席就坐 13:58礼仪小姐带主嘉宾上主席台入座 13:59 停止宣传片的播放，并维持现场秩序 14:00——新闻发布会正式开始 主持人宣布新闻发布会正式开始 主持人介绍参加发布会的嘉宾、领导、媒体记者 依次发表讲话 主持人串词 选手（对手）场次顺序安排 市领导祝贺词 冠名商祝贺词 主办方答谢词 主持人宣布新闻发布会结束，记者及媒体朋友退场 15:00 招商推广（广告及酒和票的拍卖会暖场） 拍卖会开始 拍卖会结束，来宾退场 来宾在礼仪小姐引导下步入宴会厅（休息） 主持人串词：（省略） 物料支出： 邀请函 150-200 横条幅 1 巨幅喷画 1 宣传告示牌 1 嘉宾胸花 X 矿泉水 10箱 资料袋200个 司仪台 1 签到台 1 立式话筒 1 桌上话筒2个 无线麦克风2 贵宾姓名牌 *个 花篮 待定 签字笔 5 新闻通稿（省略）