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轧钢部员工考勤管理制度XXZGZH-001
员工考勤管理制度
编号:XXZG/ZH-001
(第二版)
1. 目的和适用范围
为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,结合公司管理的实际情况,特制订本制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调动人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。
本制度适用于轧钢部全体员工。
2. 引用文件和术语
事假:指公司员工处理个人事务经批准后休息的工作时间;
病假:指公司员工凭公司认可的医疗证明,确认不能坚持工作后,休息的工作时间,期间发放病假津贴;
探亲假:指员工经过批准探望配偶、父母的时间(参见《探亲管理制度》);
工伤假:员工因工负伤需要停止工作接受治疗和疗养的时间;
婚假:符合结婚条件的员工结婚可享受三天婚假,符合享受探亲假及带薪休假条件的,可合并使用。凡是晚婚青年,(男满25周岁,女满23周岁)每增加一岁,增加三天婚假,最多不超过15天,有一方不够晚婚年龄者不享受晚婚假。
丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,给丧假三天,为照顾实际情况与员工在一起生活的外祖父母、公婆、岳父母死亡时,可酌情给丧假三天。
产假:根据国家有关规定,符合计划生育政策的女员工产假可休息98天(含产前休假15天)(行车工产前可休假30天),产假期间做节育手术的加15天、剖腹产加15天、生育多胞胎的,每多生育1个婴儿加15天。
女员工怀孕流产,根据医疗部门的意见,给予小产假。
怀孕4月以内的流产女工,可享受产假15天;
怀孕4月以上,进行人工引产或流产的女工,可享受产假42天;
女员工哺乳期间,依据国家相关规定,享受一年的哺乳期,在每班工作时间内,给予两次哺乳时间,每次1小时(含路途),也可合并使用。
男员工护理假,其爱人在生小孩期间,正常顺产护理假为3天,晚育和剖腹手术的为7天护理假。
公休假:指公司在职员工的星期日、法定节假日、轮休日期间的假期;
补休:在休息日安排员工工作的,应按规定安排补休。补休期间发放全额工资。
出差:因工作原因经公司主管领导批准外出的时间。
迟到:指公司员工未按公司规定的打卡时间上班,时间在15分钟以内,未到岗;
早退:指公司员工在下班时间未到时提前离岗(距离下班时间30分钟以内);
脱岗:指公司员工在工作时间内未经直接上级批准而擅自脱离工作岗位;
旷工:指公司员工未经批准而不到岗;迟到、早退、脱岗超过30分钟者视同旷工半日;
睡岗:指员工在工作时间睡觉、身体已进入无意识状态的行为;
非正常离职:指不办理任何请假或辞职手续,擅自脱离工作岗位三天以上的行为视为非正常离职,非正常离职人员工资缓发。
3. 管理职责
3.1 各单位考勤员负责本单位员工考勤管理;并认真填写考勤表,月底将审核后的月考勤汇总表张贴在布告栏内;人力资源部将不定期对各部门考勤进行抽查,对违反考勤纪律的将对当值考勤员50元罚款处理;
3.2 人力资源部负责公司考勤整体情况的统计和审查,并对违规行为进行严肃处理;
3.3公司各部室/实业部专职考勤员负责本单位考勤的记录、审核、上报;
3.4 各单位负责人负责本部门考勤表的审核签字。
4. 工作程序
4.1 公司机关作息时间,夏季作息时间为(5月1日-9月30日)9:30-13:30,16:00-20:00,冬季作息时间为(10月1日-4月30日)9:30-13:30,15:30-19:30,人力资源部对出勤情况进行检查。
4.2.1 各工段负责每天认真填写考勤表(班组、日期、考勤员签字),月底员工签字确认、领导审核后的月考勤汇总表张贴在墙上或布告栏内;
4.2.2 各工段考勤员必须及时上报考勤表。每月29日早11点前将上月审核完毕的考勤表送交人力资源部备案、审查;考勤表记录需附事假条、医院证明、三天以上休假审批条、岗位及岗位人员变更情况说明;
4.2.3 轧钢部每月月底前完成对各单位的考勤审核、统计、存档。各单位根据员工当月实际考勤计算薪酬增减结果,人力资源部在审核各单位工资册时一并进行二次审核。
4.2.4 人力资源部每周对公司考勤情况进行统计和审查,根据考勤打卡记录进行抽查和核对,并对违规行为进行通报处理;
4.3 请假程序
4.3.1 请假审批的原则“谁审批,谁负责”;
4.3.2 员工(指各实业部部长助理以下员工)请假1-3天(含3天),由员工写请假条,报班组长审核,报工段长或主管审批,工段考勤员处登记。请假4-5天(含5天),由员工写请假条,报工段长审核,再由部长审批后;报综合办登记备案。
4.3.3 员工(指各实业部部长助理以下员工)请假5天以上,由员工写请假条,由班组长、工段长、综合办、部长依次审核后,并报人力资源部主管审批、备案。
4.3.4 实业部部长、副部长、部长助理、请假1天以上,先写请假条,由部门负责人审批,报人力资源部审批,再报主管副总签批,人力资源部备案;
4.4 事假
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