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- 2018-05-18 发布于河南
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读协工作开展计划书(策划部)
读协工作开展计划书
干事的招新问题,我觉得应该早点申请摆摊在其他协会招干事前一些,有利于争取到更优秀的干事。在招新当天的时间上一定要注意是否与其他组织的招新时间重叠,上次读协会的干事招新就和学生会的第三次面试重叠了,所以少了很多人参加。
给新干事必要的培训,这样能够使得他们快点进入工作。
干事的管理问题,应该加强干事的平时联系,不要平时没事就不理他们,有事就加他们谁肯干啊,有空一起聚聚餐,旅旅游之类的啦。这样会增进干事们之间的联系,干事不易跳槽。
在招新会员方面一定要注意,正所谓会员是我们的衣食父母啊~其实对待会员我觉得做到下面这几点是非常重要的:
第一:在招新时候提出的承诺一定要真实。
上一年我们说,1。会员可以借多4本书,2。会员可以在3楼有专属会员的自习室3。会员可以加入图书馆的勤工俭学4。读协每月都为会员介绍一本好书。试问这几点有多少真正做到???!!!正因为这样我们的协会的名誉不是太好。
根据上一年的一些问题,我提出以下建议:
会员可以借多4本书的承诺一定要做到,而且我们要在他们能进图书馆借书前完成会员资料的输入,在他们借书时就能借到八本书。(注:资料的输入最好是我协会的人员去完成,依靠图书馆那边的管理员去完成不但会打搅他们的时间,更重要的是工作效力比较低。建议在会员招新时起两周内完成。)
会员可以在3楼有专属会员的自习室。这承诺在上一年就根本实现不了的。如果今年实现不了我们就不要在招新的时候说了。
会员可以加入图书馆的勤工俭学。这一条也是上一年实现不了的。不过我有个建议,可不可以跟图书馆那边的老师说以下,然后每周都提供一定人数的勤工俭学名额(3到5个左右吧)给会员报名,前几名的可以参加这周的勤工俭学,他们的工资在周末的时候按每小时5元的标准结算。
读协每月都为会员介绍一本好书。这点我们是很有必要做的,在做这之前有个前提那就是加每个会员的飞信。加会员的飞信要快,我建议在招新完当天我们就要开始加会员的飞信。加了会员飞信后我们可以在每个月的月末或者月初通过飞信给会员介绍好书(那些好书的资料收集由编制部收集)。而且我还建议在节日或者天气变冷的时候给会员发些问候短信,这样更有人性化。
第二:如果可以其实我们的会费可以相应的降低一点,这样更有竞争力建议(6~8元)
第三:我们应该为会员们提供一个交流平台。
我们因该为会员们建立一个属于他们的Q群让他们之间有所交流。(缺点:一般的群只有100人的容量,会员太多要分开两个以上的群)
建议建立一个读者协会的微博。这样可以上传一些我们协会相关的资料。(缺点:需要有人管理定时更新)
在每月的活动方面我们应该联合一下其他的协会。其实我也曾经有一个很疯狂的想法:每个学校大概都有与图书馆相关的协会吧,如果可以的话各校的读协联系起来搞个大型的活动。不过这也是想想而已实现相当困难。
协会活动方面我们应该开创一两个有特色的品牌活动。除了品牌活动和读书月活动与读书这一主题有密不可分的关系外,剩下的其他活动应该与会员之间的交流和娱乐为主。因为我们的确很难想到很多与书相关的活动,而且就算想到了,那些活动也许因太过沉闷而没人参加。
本部计划:
制定本部开会考勤纪律要求
纳新,选择合适的新成员
部门会议
收集新成员课表,整理他们的无课表
教会新成员策划书的写法,给他们一些以前的策划书参考学习,并让他们参与策划
等到他们大概会写策划书后让他们自己写,并由部长修改
进行一两次部门内或与其他部门的联谊,增进彼此的了解
其他的等具体开展工作后再详细安排
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