泵采购谈判文件.docVIP

****公司泵类采购谈判文件 第一章 谈判邀请函 ： ****公司泵类采购项目已由公司批准，资金自筹。项目已具备实施条件，现邀请贵公司参与该项目谈判。具体如下： 1采购内容 2.1标段：**泵*台 2.2供货期：*日历日 2.3供货地点：***** 2资格要求 2.1供应商须为在中国大陆依法注册的、在法律和财务上独立的企业法人201*年**月** 日**时前以传真或电子邮件方式确认是否参加谈判。 4响应文件的递交 响应文件递交截止时间为201*年**月**日*时。递交地点为****公司**会议室。 5联系方式 采购人：****公司 地址：* 联系人：* 电话：* 传真：* 邮箱：* 第二章 谈判须知 1适用范围及依据 1.1本谈判文件仅适用于谈判邀请函中所述项目服务的采购，依据《招标投标法实施条例》、《政府采购法》等法律法规及公司相关制度编制。 2定义 2.1“采购人”系指****。 2.2“响应人”系指在中国境内注册的，符合谈判邀请函所规定的资格要求，具备提供本项目标的物的能力并提交响应文件的法人企业。 2.3“标的物”系指谈判邀请函中所述的货物，及其配套的附属部件、备品备件、工具、材料、手册及其它有关技术资料，并包括所伴随的服务。 3合格的响应人 3.1有能力提供谈判标的物的响应人，满足“谈判邀请函”中第2条所要求的条件； 3.2承诺遵守中国有关的法律、法规和管理办法、技术标准； 3.3按谈判邀请函规定获得谈判文件；按谈判文件要求提供保证金，正确提交响应文件。 4谈判费用 4.1无论谈判结果如何，响应人自行承担所有与参加谈判活动有关的全部自身所发生的费用。 5谈判文件的构成 5.1谈判文件由下述部分组成：（1）谈判邀请函；（2）谈判须知；（3）技术要求；（4）合同条款；（5）响应文件格式。 6谈判文件的澄清与修改 6.1谈判文件发出后，无论出于何种原因，人可以对发现的错误或遗漏，主动地或在潜在投标人提出问题进行解答时澄清或者修改。人对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改的，应当提交响应文件截止时间至少日前，以书面形式通知所有谈判文件收受人。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。不足日的，人顺延提交响应文件的截止时间。 7.1无论本次谈判成交与否，响应人参与本次谈判所获知、了解的一切有关采购人的信息包括谈判文件在内均应保密；未经采购人允许，响应人不得向任何第三方透露信息，不得用于本次谈判以外的任何其他方面。 8响应文件的构成及编制 8.1响应文件由谈判承诺函、授权委托书、报价表、技术文件和资质证明文件构成。 8.2响应人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并提供响应文件；响应人应保证所提供的全部资料的真实性、准确性、有效性，并使其响应对谈判文件的实质性要求作出完全的响应，否则，其响应可能被拒绝。 9谈判语言及计量单位 9.1响应文件、谈判交换的文件和来往信函，在未获得采购人特别要求时，应以中文书写。 9.2除在谈判文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 10谈判报价 10.1供应商提供的报价应为标的物到采购人现场交货价格，其中包含标的物价格、17%增值税以及伴随服务费 11谈判保证金 11.1谈判保证金为响应文件的组成部分。响应人应向采购人提交人民币**元谈判保证金。 11.2响应人应在201*年**月**日*时之前从其基本账户以银行转账或现金方式将**元保证金交至收款人；谈判保证金的有效期与谈判有效期一致。 收款人：**** 开户行：**** 帐号：**** 11.3未按规定提交谈判保证金或保证金金额不足的响应，将被视为无效响应。 11.4未中标的响应人的谈判保证金，在采购人签订书面合同后5个工作日内无息退还。中标人的谈判保证金，签订合同后转为履约保证金，履约保证金在合同执行完毕无问题后5个工作日内无息退还。 11.5发生以下任何一种情况谈判保证金不予退还：（1）响应人在谈判有效期内撤回谈判文件；（2）响应人在谈判有效期内擅自修改响应文件；（3）成交人未能做到按本须知相关规定签订合同；（4）响应人出现《招标投标法》、《招标投标法实施条例》等法律法规所列的下列情形之一：响应人相互串通投标、采购人与响应人串通投标、以他人名义投标、以其他方式弄虚作假的行为等。 12 谈判有效期 12.1响应文件从递交截止之日起，谈判有效期为90日历日。 12.2特殊情况下，采购人可于谈判有效期满之前要求响应人同意延长有效期，要求与答复均应为书面或电子邮件形式。响应人可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的响应人，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长谈判保证金的有效期，有关退还和没收谈判保证金的规定在谈判有