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A6产品地图 应用功能结构图 管理功能结构图 插件功能结构图 表单应用演示 目录 1 3 4 5 产品主要功能练习 A6产品地图 2 A6应用举例 产品安装与初始化 A6核心功能 目录 1 3 4 5 产品主要功能练习 A6产品地图 2 A6应用举例 产品安装与初始化 A6核心功能 协同与公文的关系 协同的核心技术+结构化支持+公文业务=公文管理模块 工作流 信息关联机制 信息跟踪 处理机制 非结构化的 信息处理机制 协同 功能模块 功能本质 应用方式 功能点 公文 结构化的公文单 处理机制 公文业务特色的 应用逻辑 公文应用 公文单/套红模板 稿纸模板 公文节点 收发文 公文业务特色的 专有功能 公文交换 公文档案 公文电子化过程解析 公文电子化原则：简化流程，手工动作电子化，灵活定制 公文的 手工办理 方式 公文 在A6的 办理方式 公文正文起草 打字排版 科室内部审批 修改与校对 办公室填写 发文单 领导会签 公文签发 盖章 套红打印 复印分发 存档 变化：取消打字排版专员，起草/审批/修改/校对都由工作者本人完成， 会签签发盖章套红分发存档有专用功能支持，公文单与正文同步流转 公文起草 正文+文单 审批与复核 领导 会签 签发 封发 盖章套红打印存档分发 文单定义 节点定义 流程定义 套红模板定义 稿纸模板定义 公文交换中心 功能点 公文的功能结构 稿纸模板 收文单 + 红头文件 套红模板 发文管理 公文交换 收文管理 登记 内部交换 签 收 单 交 换 中 心 外部交换 发文单+公文正文（WORD、WPS） 封发 拟稿 审核 复核 签发 套红 用印 归档 拟办 承办 办理 阅读 收阅件 收办件 修改留痕 手写批注 文档清稿 花脸保存 文单签批 盖章 对公文正文套红 形成红头文件 送 文 单 督办 发文拟稿 发文审核 发文复核 发文签发 发文用印 [发送至部门收发员] 拟稿人所在部门的公文收发员进行公文交换； [发送至单位发文员]： 单位公文收发员进行公文交换； 发文封发 公文交换 收文过程 公文统计 随时查看统计结果 收发文情况一目了然 符合公文档案管理要求，同时继承文档管理功能 公文档案夹 自定义档案结构 独立的文件夹列表信息 独立的档案属性 主题词自动转为关键字，亦可添加 公文单信息详细查询 关键信息查询 公文档案 公文的功能特点 支持OFFICE、WPS正文编辑方式 支持公文全业务过程处理 收文/发文/交换/档案 支持全过程关键点的自定义 文单/节点/流程/套红模板/稿纸模板/ 多种易用性设计 收文转发文 支持秘书星型流程的多级会签 支持意见汇集和补充意见 A6的核心功能 3. 2. 4. 5. 1. 首页 表单应用 公文管理 协同工作 文档管理 5. 公共信息 文档管理模块 功能与价值 文档管理提供树形文件结构管理与授权功能，可有效沉淀组织管理智慧、经验，并实现知识共享和重要文档管理 主要特点 支持多级分类、多级文档管理员 支持浏览、读取、打印、下载、写、管理六种权限 支持在线创建HTML、WORD、EXCEL、WPS文档 支持新增文件提醒 支持常用文件发布到个人首页和单位首页 支持文件直接转发协同或邮件 支持做为参考资料关联到协同中 支持批量上传 应用举例 组织级知识共享和档案管理 流程制度的执行过程和结果归档管理，沉淀管理经验 部门级业务文档管理 多级目录分类、多级权限管理 树形分类 与WINDOWS文件管理类似 亲切的应用感受 多级目录，多级管理员 界面按权限显示 安全的共享 多种文件夹权限控制手段 文件夹权限细分，满足不同组织共享安全需要 支持内外部多种信息类型 支持内部归档、支持本地上传、支持在线创建编辑 A6的核心功能 3. 2. 4. 5. 1. 首页 表单应用 公文管理 协同工作 文档管理 6. 公共信息 公共信息模块 功能与价值 公共信息提供新闻、公告、调查、讨论功能，是组织的信息发布平台。也是组织文化建设的有效工具，利用协同系统这个全员范围使用的平台，可有效提升组织凝聚力 主要特点 信息栏目可定制、发布范围可定制、支持WORD表现方式 支持按栏目进行信息管理和发布授权 公告支持浏览统计 讨论支持版主、置顶、屏蔽回贴等功能 调查支持多选、评论 应用举例 新闻：媒体报道、业界动态、公司新闻等 公告：大事记、好人好事、每月一星、销售排行榜、通知、各部门公告等 讨论区：技术交流、员工俱乐部、总经理信箱等 调查：好文评选、需求调查、意见征集、干部竞选等 新闻 NEW标识 突出新闻的时效性 公告 发起人即时查看 公告浏览情况 重要公告保证通知效果 讨论 版主有置顶功能 版主可屏